Las cláusulas son bloques de texto reutilizables que puedes crear y almacenar en LemonFlow para incorporarlos a tus contratos. En lugar de redactar el mismo texto una y otra vez, defines una cláusula una sola vez y la insertas al momento de definir una plantilla, asegurando consistencia en el lenguaje contractual de tu organización.
En este artículo te explicamos cómo crear y gestionar tus cláusulas paso a paso.
1. Accede a la sección de cláusulas
Navega desde Configuración → CLM → Cláusulas.
Una vez allí tendrás una vista general de todas las cláusulas creadas, ordenadas por nombre, estado, última modificación y acciones. También cuentas con un buscador para encontrar rápidamente una cláusula específica.
2. Crea una nueva cláusula
Haz clic en el botón “Crear cláusula” ubicado en la parte superior derecha.
Se abrirá el formulario Información básica, donde deberás completar los siguientes campos. Recuerda que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios:
Nombre: Asigna un nombre claro y descriptivo a la cláusula. Este campo es obligatorio y admite un máximo de 100 caracteres.
Descripción: Añade una breve descripción que explique el propósito o el contexto de uso de la cláusula.
Texto: Ingresa el contenido de la cláusula tal como quieres que aparezca en el contrato. Este campo es obligatorio y admite un máximo de 3000 caracteres.
Por último, haz clic en Guardar.
3. Gestiona tus cláusulas
Desde el listado de Gestión de cláusulas puedes administrar cada cláusula en cualquier momento:
Estado: Utiliza el interruptor de la columna Estado para activar o desactivar la cláusula. Una cláusula activa está disponible para insertarse en tus plantillas; una inactiva permanece guardada, pero no se encuentra disponible.
Acciones: Haz clic en el ícono de los tres puntos de la columna Acciones para desplegar las opciones disponibles:
Editar: Modifica el nombre, la descripción o el texto de la cláusula.
Eliminar: Borra la cláusula de forma permanente. Ten en cuenta que, si la cláusula está en uso en un contrato, esta opción aparecerá deshabilitada y no podrás eliminarla.
Consejos adicionales
Usa nombres descriptivos: Un nombre claro te permitirá identificar y encontrar la cláusula más fácilmente en el listado.
Aprovecha la reutilización: Crea cláusulas para los textos que usas con frecuencia en tus contratos y mantén un lenguaje uniforme en toda tu organización.
Mantén tus cláusulas actualizadas: Revisa y edita el texto cuando sea necesario para que siempre refleje la versión vigente.