Réponse rapide
Utilisez cet article pour revoir les suggestions d'achat d'inventaire avant de décider quoi recommander.
Cas d'utilisation courants
Responsable des opérations : Vérifier quels produits pourraient nécessiter une commande avant que le stock bloque la préparation.
Acheteur : Trouver les produits qui ont des quantités suggérées, des fournisseurs manquants ou des bons de commande liés.
Responsable d'entrepôt : Comparer le stock du produit et le contexte des bons de commande avant de demander à un acheteur de créer ou de modifier un bon de commande.
Quand utiliser cet article
Vous voulez revoir les produits qui pourraient devoir être recommandés.
Vous devez voir quels produits n'ont pas de fournisseur assigné.
Vous voulez ouvrir les liens de bons de commande depuis une ligne de produit.
Quand ne pas utiliser cet article
Vous devez créer, envoyer ou recevoir un bon de commande.
Vous avez besoin de la formule exacte de prévision ou du calcul de réapprovisionnement.
Vous devez résoudre un écart d'inventaire physique.
En bref
Ce que vous faites | Ce dont vous avez besoin | Résultat attendu | Contactez-nous si |
Utilisez cet article pour revoir les suggestions d'achat d'inventaire avant de décider quoi recommander. | Confirmez que vous êtes dans le bon espace de travail et le bon contexte d'entrepôt. Connaissez le nom du produit, le SKU, le fournisseur ou le groupe de produits à revoir. | Vous pouvez voir quels produits ont des fournisseurs manquants, le contexte de stock actuel, les signaux de déplétion, les liens vers les bons de commande existants et les quantités suggérées. Vous pouvez ensuite ouvrir les détails du produit, revoir les bons de commande liés ou exporter la liste visible. | Des fournisseurs sont manquants pour des produits que vous prévoyez acheter, les quantités suggérées semblent incorrectes ou les liens de bons de commande ne correspondent pas au produit. |
Avant de commencer
Confirmez que vous êtes dans le bon espace de travail et le bon contexte d'entrepôt.
Connaissez le nom du produit, le SKU, le fournisseur ou le groupe de produits à revoir.
Assurez-vous que les fournisseurs sont assignés aux produits que vous prévoyez acheter.
Étapes
Allez dans Purchase Orders.
Ouvrez Purchase Inventory.
Revoyez la bannière d'avertissement si des produits doivent avoir un fournisseur assigné.
Sélectionnez Assign Suppliers si les produits nécessaires ne peuvent pas être ajoutés à des bons de commande parce qu'un fournisseur est manquant.
Revoyez Forecast Settings si votre équipe utilise les paramètres de prévision pour les décisions d'achat.
Utilisez Quick search products lorsque vous connaissez le nom du produit ou son identifiant.
Utilisez les étiquettes de produits ou les filtres enregistrés pour réduire la liste.
Revoyez chaque ligne de produit :
Identifier
Product name
Vendor
In stock
Depletion Date
Purchase Orders
Suggested Quantity
Sélectionnez un lien de bon de commande dans la colonne Purchase Orders lorsque vous devez revoir un bon de commande existant pour ce produit.
Sélectionnez Details lorsque vous devez consulter le détail d'achat du produit.
Sélectionnez Export CSV lorsque vous devez utiliser les données visibles de l'inventaire d'achat hors de Logentic.
Captures d'écran
Étapes 2 à 11 : Revoyez les avertissements de fournisseur, Forecast Settings, les lignes de produits, les liens de bons de commande, Suggested Quantity, Details et Export CSV.
À quoi ressemble un bon résultat
Vous pouvez voir quels produits ont des fournisseurs manquants, le contexte de stock actuel, les signaux de déplétion, les liens vers les bons de commande existants et les quantités suggérées. Vous pouvez ensuite ouvrir les détails du produit, revoir les bons de commande liés ou exporter la liste visible.
Problèmes courants et prochaines actions
Si cela arrive | Que faire |
Un fournisseur doit être assigné au produit. | Utilisez Assign Suppliers ou ouvrez le flux de produit/fournisseur avant d'essayer d'ajouter ce produit à un bon de commande. |
La quantité suggérée semble incorrecte. | Vérifiez la ligne du produit, le stock actuel, les bons de commande liés et le contexte de stock physique. Contactez-nous si la valeur du tableau de bord ne correspond pas à ce que votre équipe attend. |
Vous ne trouvez pas le produit. | Retirez les filtres et les termes de recherche, puis cherchez de nouveau par nom de produit, SKU ou identifiant. |
Contactez-nous quand
Des fournisseurs sont manquants pour des produits que vous prévoyez acheter, les quantités suggérées semblent incorrectes ou les liens de bons de commande ne correspondent pas au produit.
Moyens de nous joindre
Écrire au support Logentic: idéal pour les demandes détaillées, les captures d'écran ou le contexte de suivi.
Ouvrir le clavardage dans l'application: le plus rapide lorsque vous êtes déjà connecté et avez besoin d'aide en contexte.
Appeler Logentic: appelez le +1 438-256-9777 pour un blocage urgent de lancement, d'entrepôt ou de préparation.
Demander l'accès au support Slack: demandez-nous d'ajouter votre équipe à un canal de support partagé avec Logentic.
Envoyez-nous ces informations
Capture d'écran de Purchase Inventory Dashboard.
Nom du produit, SKU ou identifiant.
Entrepôt et marchand.
Nom du fournisseur, s'il est attendu.
Quantité attendue ou fournisseur attendu.
Valeur réelle affichée dans Logentic.
Filtres, termes de recherche ou étiquettes utilisés.
Heure et fuseau horaire.
Flux de travail lié
Revoyez les suggestions d'achat d'inventaire.
Confirmez le fournisseur et le contexte de stock.
Revoyez ou créez le bon de commande.
Envoyez le bon de commande au fournisseur.
Recevez le bon de commande lorsque l'inventaire arrive.