Aprenda a definir o tempo de cada tipo de atendimento e os intervalos para organizar melhor sua agenda.

O que você vai aprender

Neste guia você vai descobrir como configurar a duração das suas sessões e os intervalos entre atendimentos para ter uma agenda organizada e realista.

Antes de começar

Você precisa:

Estar logado na sua conta
Ter pelo menos uma categoria de agendamento criada
Ter permissão de administrador para editar categorias

Entendendo duração e intervalo

Duração

É o tempo total da sessão com o paciente. Por exemplo:

Consulta de 50 minutos
Avaliação de 1 hora e 30 minutos
Retorno de 30 minutos

Intervalo

É o tempo entre uma sessão e outra. Serve para:

Fazer anotações sobre a sessão
Preparar a sala
Tomar água, ir ao banheiro
Preparar-se para o próximo paciente
Evitar atrasos acumulados

Passo a passo

1. Acesse as Configurações

No menu lateral, clique em "Configurações".

2. Vá para Categorias de Agendamento

Encontre a seção "Agendamento" e clique em "Categorias de Agendamento".

3. Selecione a categoria

Clique na categoria que deseja configurar para abrir o formulário de edição.

4. Configure a duração

No campo "Duração", defina o tempo da sessão.

Formatos aceitos:

Minutos: 50, 60, 90
Horas e minutos: 1h30

5. Configure o intervalo

No campo "Intervalo", defina o tempo entre sessões.

Valores comuns:

10 minutos (para consultas regulares)
15 minutos (para avaliações)
30 minutos (para sessões longas ou grupos)

6. Salve as alterações

Clique em "Salvar".

Como o sistema usa essas configurações

No calendário

Quando você cria um agendamento:

Você escolhe o horário de início
O sistema calcula o horário de término automaticamente (início + duração)
O intervalo é considerado para próximos agendamentos

Exemplo:

Consulta às 14:00
Duração: 50 minutos
Intervalo: 10 minutos
Término da sessão: 14:50
Próximo horário disponível: 15:00

Na visualização do calendário

O agendamento aparece ocupando o espaço visual proporcional à sua duração. Isso ajuda a ver rapidamente como está sua carga horária.

Exemplos de configuração

Consultório individual

Categoria	Duração	Intervalo	Próximo disponível
Consulta	50 min	10 min	A cada 1h
Avaliação	1h30	15 min	A cada 1h45
Retorno	30 min	10 min	A cada 40 min

Clínica com alta rotatividade

Categoria	Duração	Intervalo	Próximo disponível
Consulta	45 min	15 min	A cada 1h
Triagem	30 min	10 min	A cada 40 min

Atendimentos online

Categoria	Duração	Intervalo	Próximo disponível
Sessão Online	50 min	10 min	A cada 1h
Grupo Online	1h30	15 min	A cada 1h45

Dicas úteis

Seja realista com os intervalos

Não coloque intervalo zero se você precisa de tempo entre sessões. Isso evita:

Atrasos acumulados
Estresse desnecessário
Sobreposição de horários

A regra dos 10 minutos

Para a maioria dos terapeutas, 10 minutos de intervalo é um bom padrão. É tempo suficiente para:

Fazer breves anotações
Respirar
Receber o próximo paciente

Avaliações precisam de mais tempo

Avaliações iniciais geralmente são mais longas (1h30 a 2h) e precisam de intervalos maiores (15-30 min) para:

Processar as informações
Fazer anotações detalhadas
Preparar devolutiva

Considere sua realidade

Se você precisa de mais tempo entre sessões, use intervalos maiores. Não existe regra fixa - o importante é que funcione para você.

Problemas comuns

Problema: O horário final está errado

Causa: A duração da categoria pode não estar configurada corretamente.

Solução: Edite a categoria e ajuste a duração. Lembre-se que a duração é em minutos.

Problema: Consigo agendar em horários sobrepostos

Solução: O sistema alerta sobre conflitos, mas permite agendamentos sobrepostos se você confirmar. Revise a duração e intervalo das suas categorias.

Problema: Preciso de durações diferentes para o mesmo tipo

Solução: Crie categorias separadas. Por exemplo:

"Consulta - 50 min"
"Consulta Estendida - 1h30"

Problema: Alterei a duração mas agendamentos antigos não mudaram

Comportamento esperado: Alterações na categoria afetam apenas novos agendamentos. Agendamentos existentes mantêm a duração original para preservar o histórico.

Calculando sua capacidade

Quantos pacientes por dia?

Use essa fórmula:

Horas de trabalho ÷ (Duração + Intervalo) = Capacidade