Aprenda a agendar consultas e atendimentos para seus pacientes de forma simples e organizada.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como criar agendamentos na agenda, associar a pacientes e categorias, e adicionar notas.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter pelo menos uma categoria de agendamento criada
Ter o paciente cadastrado (ou você pode cadastrar durante o processo)
Passo a passo
1. Acesse a Agenda
Você pode acessar de duas formas:
Clique em "Agenda" no menu lateral
Ou clique em "Novo Agendamento" no Dashboard
2. Inicie a criação
Na página da Agenda, clique no botão "Novo agendamento" no canto superior direito.
Um formulário será aberto.
3. Selecione a data e horário
Data: Escolha o dia da consulta
Horário inicial: A hora de início do atendimento
O horário final é calculado automaticamente com base na duração da categoria
4. Selecione o paciente
No campo "Paciente":
Digite o nome para buscar entre os cadastrados
Ou clique em "Adicionar Paciente" para cadastrar um novo
5. Escolha a categoria de agendamento
Selecione o tipo de consulta. Por exemplo:
Consulta Individual
Avaliação Inicial
Retorno
Sessão de Grupo
A categoria define automaticamente a duração do atendimento.
6. Escolha o tipo de agendamento
Selecione o tipo do agendamento:
Único: Agendamento avulso, para uma única data
Recorrente: Agendamento que se repete (semanal, quinzenal, etc.)
Para agendamentos recorrentes, veja: Agendamentos Recorrentes
7. Configure os lembretes (opcional)
Na seção "Lembretes automáticos", você pode ativar/desativar:
Lembrete por e-mail: Paciente recebe e-mail antes do atendimento
Lembrete por WhatsApp: Paciente recebe mensagem no WhatsApp
8. Adicione notas (opcional)
No campo "Notas", você pode adicionar observações:
Motivo específico da consulta
Lembretes para você
Instruções especiais
9. Salve o agendamento
Clique em "Salvar".
O agendamento aparecerá no calendário na data e hora selecionadas.
Opções adicionais
Escolher o profissional
Se você é administrador ou secretário(a), pode criar agendamentos para outros profissionais:
No campo de profissional, selecione quem fará o atendimento
Por padrão, o agendamento é criado para você mesmo
Definir como recorrente
Para consultas que se repetem (semanais, por exemplo):
Selecione o modo "Recorrente" em vez de "Único"
Veja o guia específico: Agendamentos Recorrentes
Dicas úteis
Cadastro rápido de paciente
Se o paciente ainda não está cadastrado:
No campo de paciente, clique em "Adicionar Paciente"
Preencha nome e data de nascimento
O paciente será cadastrado e já selecionado
Crie categorias antes
Antes de começar a agendar, configure suas categorias de agendamento. Isso agiliza muito o processo. Veja: Criar categoria de agendamento
Use as cores
Cada categoria pode ter uma cor diferente. Isso ajuda a visualizar rapidamente os tipos de consulta no calendário.
Verifique conflitos
O sistema avisa se você tentar criar um agendamento em um horário já ocupado. Isso evita sobreposições.
Problemas comuns
Problema: Não consigo selecionar um paciente
Soluções:
Verifique se o paciente está cadastrado
Tente digitar apenas parte do nome
Verifique se o paciente não está inativo
Problema: Não aparece nenhuma categoria de agendamento
Solução: Você precisa criar pelo menos uma categoria antes. Vá em Configurações > Agendamento e crie uma categoria.
Problema: O horário final não está correto
Solução: O horário final é calculado pela duração da categoria. Se precisar de uma duração diferente, edite a categoria ou crie uma nova.
Problema: Criei no dia errado
Solução: Abra o agendamento e clique em "Editar" para alterar a data. Veja: Cancelar ou remarcar
O que acontece depois
Após criar o agendamento:
Aparece no calendário: Você vê no dia/semana/mês selecionado
Lembretes são enviados: Se configurados, o paciente recebe aviso
Lançamento financeiro: Se a categoria tiver controle financeiro, um lançamento é criado
No Dashboard: O agendamento aparece em "Próximos atendimentos"