Aprenda a navegar pelo calendário e usar as diferentes visualizações para gerenciar sua agenda.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como alternar entre as visualizações de dia, semana e mês, como usar cada uma da melhor forma, onde ficam os compromissos de dia inteiro e como filtrar a agenda por tipo, categoria, status, profissional ou paciente.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter agendamentos criados (para visualização)
Acessando o Calendário
No menu lateral, clique no ícone de calendário ("Agenda"). A página "Calendário" abre na visão de mês no computador e na visão de semana no celular.
Identificando o status de cada agendamento
Todo agendamento no calendário tem um ponto colorido que indica o status, sem precisar abrir nada. Em Dia e Semana o ponto traz também um ícone; no Mês, só a cor.
Status | Cor | Ícone | O que significa |
Agendado | Amarelo | Relógio | Marcado, ainda sem confirmação do paciente |
Confirmado | Azul | Check | O paciente confirmou presença |
Realizado | Verde | Check duplo | O atendimento aconteceu |
Falta | Vermelho | Alerta | O paciente não compareceu |
Cancelado pelo Paciente | Vinho | X | O paciente cancelou |
Cancelado pelo Terapeuta | Azul-escuro | X | Você ou a clínica cancelou |
Agendamentos cancelados aparecem ainda riscados e mais claros, para você distinguir de longe o que continua valendo do que já caiu.
A legenda também mostra dois tipos de bloco que não têm status:
Na legenda | O que é |
Outro compromisso | Reunião, curso, folga ou férias registrados na Mais Terapias, em cor neutra. Veja Como registrar outro compromisso |
Google Agenda | Evento que veio do seu Google Agenda, com o selo do Google. Para outras pessoas da clínica, ele aparece como "Ocupado". Veja Como conectar o Google Agenda |
"Agendado" e "Pendente" são o mesmo status. A legenda e o filtro da agenda dizem Agendado; dentro do agendamento, o mesmo status aparece como Pendente. Da mesma forma, Realizado e Cancelado na agenda aparecem como Realizada e Cancelada dentro do agendamento.
Onde fica a legenda
No computador: a legenda aparece fixa logo abaixo do título "Calendário"
No celular: toque no botão "Legenda", no canto direito, para abrir a lista
💡 O status vem do mesmo lugar que os lembretes de confirmação. Quando o paciente responde confirmando pelo WhatsApp, o ponto muda para azul sozinho.
🎬 Veja em vídeo: Status da sessão: confirmada, realizada, falta ou cancelada (3:32)
As três visualizações
Visualização por Mês
Quando usar: Para ter uma visão geral do mês inteiro.
O que mostra:
Todos os dias do mês em formato de grade
Até dois itens em cada dia, com os compromissos de dia inteiro primeiro; havendo mais, aparece o link "Ver mais"
Hoje destacado
Como identificar:
Dias com consultas mostram os dois primeiros atendimentos
Clique em hoje ou em um dia futuro para criar um agendamento naquela data (o horário inicial vem 00:00; ajuste antes de salvar). Dias passados não abrem o formulário
Dia com muitos atendimentos: quando não cabem todos na célula, clique em "Ver mais" para expandir a lista completa daquele dia. Nessa lista expandida, cada atendimento mostra também o nome curto do profissional responsável — útil para bater o olho num dia cheio e ver rapidamente quem atende cada paciente.
Visualização por Semana
Quando usar: Para planejar a semana e ver os horários de cada dia.
O que mostra:
Os 7 dias da semana em colunas
As 24 horas do dia. A grade abre às 06:00 (ou no primeiro horário ocupado, se for mais cedo); role para ver a madrugada ou a noite
Cada agendamento no seu horário exato
A faixa "Dia inteiro", acima dos horários, com folgas, férias e cursos de vários dias em uma barra que atravessa os dias
Ideal para:
Ver sua carga de trabalho semanal
Identificar horários livres
Organizar a semana
Visualização por Dia
Quando usar: Para ver detalhes de um dia específico.
O que mostra:
As 24 horas do dia, abrindo às 06:00 (ou no primeiro horário ocupado, se for mais cedo)
Cada agendamento com detalhes completos
Paciente, horário, categoria
A faixa "Dia inteiro", acima dos horários, quando há compromissos de dia inteiro
Ideal para:
Preparar o dia de atendimentos
Ver detalhes de cada consulta
Verificar intervalos entre sessões
A faixa "Dia inteiro"
Compromissos de dia inteiro e os que duram mais de 24 horas (férias, congresso, uma semana de curso) ficam na faixa "Dia inteiro", acima da grade de horários. Assim eles não cobrem os atendimentos do dia. A faixa só aparece quando há algo nela.
Na Semana, cada compromisso é uma barra que atravessa os dias que ele ocupa. Até 3 linhas aparecem; havendo mais, um botão "+N" abre o resto, e "Ver menos" fecha
No Dia, aparecem até 4 compromissos antes do "+N"
No Mês, o compromisso aparece em cada dia que ele ocupa
Numa clínica com equipe, cada compromisso mostra as iniciais e a cor de quem está ausente, com o título que a pessoa deu (Férias, Congresso).
Um atendimento marcado enquanto o profissional está ausente mostra o aviso "ausente", para você decidir se remarca. Quando a agenda está filtrada em um só profissional, os dias inteiros de ausência dele também ficam hachurados. Os horários nunca ficam travados.
Como alternar entre visualizações
Usando os botões
No topo do calendário, você encontra três links/botões:
Dia: Mostra visualização diária
Semana: Mostra visualização semanal
Mês: Mostra visualização mensal
Clique no desejado para alternar. Se você tinha algum filtro aplicado (veja a seção "Filtrando a agenda" abaixo), ele continua ativo ao trocar de visualização.
Filtrando a agenda
Quando a agenda tem muitos atendimentos, filtre para ver só o que importa naquele momento.
Abrindo o filtro
Clique em "Filtrar Agenda", no topo do calendário. Um painel se abre com as opções disponíveis:
Filtro | O que faz |
Tipo | Escolhe o que aparece: Atendimentos, Outros compromissos e Google Agenda. Desmarque o que não quiser ver agora; pelo menos um fica marcado |
Paciente | Mostra só os atendimentos de um paciente específico |
Profissional | Mostra só os atendimentos dos profissionais selecionados — disponível para administradores e secretárias no plano Clínica |
Categoria de atendimento | Mostra só os atendimentos das categorias de agendamento selecionadas |
Status do agendamento | Mostra só os atendimentos nos status selecionados (Agendado, Confirmado, Realizado, Falta, Cancelado pelo Paciente, Cancelado pelo Terapeuta) |
Selecione as opções desejadas e clique em "Aplicar filtros". A seleção só vale depois desse clique.
Outros compromissos não têm categoria nem status, por isso os filtros de Categoria de atendimento e Status do agendamento valem só para os atendimentos (o painel avisa: "Não se aplica a outros compromissos."). O filtro de Profissional vale para os dois.
Os filtros aplicados viram chips
Assim que você aplica um filtro, ele aparece como um chip logo abaixo da barra de ferramentas do calendário, identificado pelo tipo ("Categoria: Atendimento", "Status: Realizado, Confirmado", "Profissional: …", "Paciente: …").
Clique no ✕ de um chip para remover só aquele filtro.
Clique no chip (fora do ✕) para reabrir o painel "Filtrar Agenda" com as opções já selecionadas — útil para ajustar em vez de refazer do zero.
Com dois ou mais filtros aplicados, aparece o link "Limpar" ao final da fileira, que remove todos de uma vez.
Os filtros acompanham você
Os filtros aplicados continuam ativos ao trocar entre Dia, Semana e Mês, e ao navegar entre datas (as setas de anterior e próximo). Você não precisa refazer o filtro a cada mudança — ele só sai quando você remove o chip ou clica em "Limpar".
O filtro também adianta o próximo agendamento
Se você filtrou a agenda para caçar um horário livre, o novo agendamento já abre com essa escolha feita. Clicando em "Novo agendamento" com filtros aplicados, o formulário vem com:
Filtro aplicado | O que já vem preenchido |
Paciente | O campo "Paciente" |
Profissional | O campo "Profissional" — só quando há um único profissional filtrado |
Categoria de atendimento | O campo "Categoria de agendamento" — só quando há uma única categoria filtrada |
Quando paciente e categoria vêm juntos, o serviço sugerido por aquela categoria também entra preenchido.
Abaixo do campo "Tipo de serviço" a própria tela explica de onde ele veio: "Sugerido automaticamente a partir da categoria de agendamento. Você pode alterar ou limpar."
É um atalho, não uma trava. Tudo continua editável, e fechar o formulário sem mexer em nada não dispara o aviso de "tem certeza que deseja fechar?".
💡 Filtrou por dois ou mais profissionais (ou categorias)? Aí nada é preenchido — com várias opções em jogo, escolher uma por você seria chute. Deixe um só no filtro se quiser o atalho.
Navegando no tempo
Botões de navegação
Use as setas "<"** e **">" ao lado do nome do mês/período:
"<": Retrocede (mês anterior, semana anterior, dia anterior)
">": Avança (próximo mês, semana, dia)
Clicando em datas
Na visualização mensal, clicar em hoje ou em um dia futuro abre o formulário de novo agendamento já com aquela data. O horário inicial vem 00:00: ajuste a hora antes de salvar. Clicar em um dia que já passou não abre o formulário.
Na visualização Dia, clicar em um horário abre o formulário com aquela hora, mas a data pode vir diferente do dia exibido: confira a data no formulário antes de salvar.
Para ver os horários de um dia, clique em "Dia" e use as setas até a data.
Voltando para hoje
Não há botão "Hoje". Use as setas "<"** e **">" até a data atual.
Cores e identificação visual
Cores das categorias
Cada categoria de agendamento tem uma cor:
Permite identificar rapidamente os tipos de consulta
Exemplo: Azul para "Consulta", Verde para "Avaliação"
Ações a partir do calendário
Criar agendamento
Na visualização diária ou semanal, clique em um horário vazio
Ou use o botão "Novo agendamento"
Na visualização Dia, o formulário abre com a data de hoje no horário clicado, mesmo que você esteja vendo outro dia. Confira e ajuste a data antes de salvar. Na Semana, vale o dia da coluna clicada.
Ver detalhes
Clique em um agendamento
Um modal abre com os detalhes
Dali você pode editar, iniciar o atendimento, etc.
Remarcar
Abra o agendamento, clique em "Editar" e altere a data e a hora. O calendário não permite arrastar agendamentos (veja no FAQ). Mais detalhes em Como cancelar ou remarcar.
🎬 Veja em vídeo: Remarcar, cancelar ou excluir um agendamento (2:12)
Dicas úteis
Comece pelo mês
Use a visualização mensal para ter uma visão geral, depois vá detalhando:
Mês → identifique dias mais ocupados
Semana → planeje a semana
Dia → prepare cada dia
Use cores consistentes
Ao criar categorias de agendamento, escolha cores que façam sentido:
Cores quentes (vermelho, laranja) para avaliações/casos novos
Cores frias (azul, verde) para acompanhamentos regulares
Horário exibido
As visualizações de Dia e Semana mostram as 24 horas e abrem às 06:00. Não há configuração de horário de trabalho. Para reservar um horário (almoço, reunião de equipe, um compromisso seu), registre um outro compromisso. Veja Como registrar outro compromisso.
Sincronize com o Google Agenda
Se você usa o Google Agenda no dia a dia:
Configure a integração em Configurações → Google Agenda
Seus atendimentos e compromissos vão para o Google
Seus eventos do Google podem aparecer aqui, com o selo "Google Agenda", somente leitura
No topo da agenda, um indicador mostra "Google Agenda sincronizado". Se aparecer "Google Agenda sem sincronizar", clique em "Reconectar".
Problemas comuns
Problema: Não vejo meus agendamentos
Soluções:
Verifique se está na data correta
Use as setas para navegar
Verifique se você está vendo seus agendamentos (não de outro profissional)
Problema: O calendário está confuso
Solução: Use "Filtrar Agenda" para reduzir o que aparece — por tipo, categoria, status, profissional ou paciente. Para ver só as sessões, deixe marcado apenas Atendimentos no filtro Tipo. Veja a seção "Filtrando a agenda" acima.
Problema: Não vejo um compromisso de dia inteiro
Solução: Ele fica na faixa "Dia inteiro", acima dos horários, e não na grade. Confira também se Outros compromissos e Google Agenda estão marcados no filtro Tipo.
Problema: Horários estão errados
Solução: Verifique:
O fuso horário do seu navegador
A duração configurada nas categorias de agendamento
Problema: Não consigo clicar nos agendamentos
Soluções:
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