Aprenda a navegar pelo calendário e usar as diferentes visualizações para gerenciar sua agenda.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como alternar entre as visualizações de dia, semana e mês, como usar cada uma da melhor forma e como filtrar a agenda por categoria, status, profissional ou paciente.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter agendamentos criados (para visualização)
Acessando o Calendário
No menu lateral esquerdo, clique em "Calendário" (ícone de calendário).
Você verá a visão mensal por padrão.
Identificando o status de cada agendamento
Todo agendamento no calendário carrega um ponto colorido com um ícone, que diz em que pé ele está — sem precisar abrir nada. Isso vale nas três visualizações (dia, semana e mês).
Status | Cor | Ícone | O que significa |
Agendado | Amarelo | Relógio | Marcado, ainda sem confirmação do paciente |
Confirmado | Azul | Check | O paciente confirmou presença |
Realizado | Verde | Check duplo | O atendimento aconteceu |
Falta | Vermelho | Alerta | O paciente não compareceu |
Cancelado pelo Paciente | Vinho | X | O paciente cancelou |
Cancelado pelo Terapeuta | Azul-escuro | X | Você ou a clínica cancelou |
Agendamentos cancelados aparecem ainda riscados e mais claros, para você distinguir de longe o que continua valendo do que já caiu.
Onde fica a legenda
No computador: a legenda aparece fixa logo abaixo do título "Calendário"
No celular: toque no botão "Legenda", no canto direito, para abrir a lista
💡 O status vem do mesmo lugar que os lembretes de confirmação. Quando o paciente responde confirmando pelo WhatsApp, o ponto muda para azul sozinho.
As três visualizações
Visualização por Mês
Quando usar: Para ter uma visão geral do mês inteiro.
O que mostra:
Todos os dias do mês em formato de grade
Indicadores de quantos agendamentos cada dia tem
Hoje destacado
Como identificar:
Dias com consultas mostram um indicador ou resumo
Clique em um dia para ver os detalhes ou criar agendamento
Dia com muitos atendimentos: quando não cabem todos na célula, clique em "Ver mais" para expandir a lista completa daquele dia. Nessa lista expandida, cada atendimento mostra também o nome curto do profissional responsável — útil para bater o olho num dia cheio e ver rapidamente quem atende cada paciente.
Visualização por Semana
Quando usar: Para planejar a semana e ver todos os horários.
O que mostra:
Os 7 dias da semana em colunas
Faixas de horário ao longo do dia
Cada agendamento no seu horário exato
Ideal para:
Ver sua carga de trabalho semanal
Identificar horários livres
Organizar a semana
Visualização por Dia
Quando usar: Para ver detalhes de um dia específico.
O que mostra:
Todas as horas do dia
Cada agendamento com detalhes completos
Paciente, horário, categoria
Ideal para:
Preparar o dia de atendimentos
Ver detalhes de cada consulta
Verificar intervalos entre sessões
Como alternar entre visualizações
Usando os botões
No topo do calendário, você encontra três links/botões:
Dia: Mostra visualização diária
Semana: Mostra visualização semanal
Mês: Mostra visualização mensal
Clique no desejado para alternar. Se você tinha algum filtro aplicado (veja a seção "Filtrando a agenda" abaixo), ele continua ativo ao trocar de visualização.
Filtrando a agenda
Quando a agenda tem muitos atendimentos, filtre para ver só o que importa naquele momento.
Abrindo o filtro
Clique em "Filtrar Agenda", no topo do calendário. Um painel se abre com as opções disponíveis:
Filtro | O que faz |
Categoria | Mostra só os atendimentos das categorias de agendamento selecionadas |
Status | Mostra só os atendimentos nos status selecionados (Agendado, Confirmado, Realizado, Falta, Cancelado pelo Paciente, Cancelado pelo Terapeuta) |
Profissional | Mostra só os atendimentos dos profissionais selecionados — disponível para administradores e secretárias em clínicas com mais de um profissional |
Paciente | Mostra só os atendimentos de um paciente específico |
Selecione as opções desejadas e aplique.
Os filtros aplicados viram chips
Assim que você aplica um filtro, ele aparece como um chip logo abaixo da barra de ferramentas do calendário, identificado pelo tipo ("Categoria: Atendimento", "Status: Realizado, Confirmado", "Profissional: …", "Paciente: …").
Clique no ✕ de um chip para remover só aquele filtro.
Clique no chip (fora do ✕) para reabrir o painel "Filtrar Agenda" com as opções já selecionadas — útil para ajustar em vez de refazer do zero.
Com dois ou mais filtros aplicados, aparece o link "Limpar" ao final da fileira, que remove todos de uma vez.
Os filtros acompanham você
Os filtros aplicados continuam ativos ao trocar entre Dia, Semana e Mês, e ao navegar entre datas (as setas de anterior/próximo e o botão "Hoje"). Você não precisa refazer o filtro a cada mudança — ele só sai quando você remove o chip ou clica em "Limpar".
O filtro também adianta o próximo agendamento
Se você filtrou a agenda para caçar um horário livre, o novo agendamento já abre com essa escolha feita. Clicando em "Novo agendamento" com filtros aplicados, o formulário vem com:
Filtro aplicado | O que já vem preenchido |
Paciente | O campo "Paciente" |
Profissional | O campo "Profissional" — só quando há um único profissional filtrado |
Categoria | O campo "Categoria de agendamento" — só quando há uma única categoria filtrada |
Quando paciente e categoria vêm juntos, o serviço sugerido por aquela categoria também entra preenchido.
Abaixo do campo "Tipo de serviço" a própria tela explica de onde ele veio: "Sugerido automaticamente a partir da categoria de agendamento. Você pode alterar ou limpar."
É um atalho, não uma trava. Tudo continua editável, e fechar o formulário sem mexer em nada não dispara o aviso de "tem certeza que deseja fechar?".
💡 Filtrou por dois ou mais profissionais (ou categorias)? Aí nada é preenchido — com várias opções em jogo, escolher uma por você seria chute. Deixe um só no filtro se quiser o atalho.
Navegando no tempo
Botões de navegação
Use as setas "<"** e **">" ao lado do nome do mês/período:
"<": Retrocede (mês anterior, semana anterior, dia anterior)
">": Avança (próximo mês, semana, dia)
Clicando em datas
Na visualização mensal:
Clique em um dia para ir diretamente para a visualização diária daquele dia
Voltando para hoje
Se você se perdeu navegando, procure um botão "Hoje" para voltar à data atual.
Cores e identificação visual
Cores das categorias
Cada categoria de agendamento tem uma cor:
Permite identificar rapidamente os tipos de consulta
Exemplo: Azul para "Consulta", Verde para "Avaliação"
Status visual
Os agendamentos podem ter indicadores visuais:
Pendente: Cor normal
Realizada: Pode ter um indicador de check
Cancelado: Pode aparecer riscado ou com cor diferente
Ações a partir do calendário
Criar agendamento
Na visualização diária ou semanal, clique em um horário vazio
Ou use o botão "Novo agendamento"
Ver detalhes
Clique em um agendamento
Um modal abre com os detalhes
Dali você pode editar, iniciar o atendimento, etc.
Arrastar para remarcar (se disponível)
Em algumas visualizações, você pode arrastar um agendamento para outro horário.
Dicas úteis
Comece pelo mês
Use a visualização mensal para ter uma visão geral, depois vá detalhando:
Mês → identifique dias mais ocupados
Semana → planeje a semana
Dia → prepare cada dia
Use cores consistentes
Ao criar categorias de agendamento, escolha cores que façam sentido:
Cores quentes (vermelho, laranja) para avaliações/casos novos
Cores frias (azul, verde) para acompanhamentos regulares
Horário comercial
O calendário pode mostrar todas as 24 horas. Foque no horário que você realmente trabalha.
Sincronize com Google Calendar
Se você usa o Google Calendar no dia a dia:
Configure a integração em Configurações
Seus agendamentos aparecem em ambos os lugares
Problemas comuns
Problema: Não vejo meus agendamentos
Soluções:
Verifique se está na data correta
Use as setas para navegar
Verifique se você está vendo seus agendamentos (não de outro profissional)
Problema: O calendário está confuso
Solução: Use "Filtrar Agenda" para reduzir o que aparece — por categoria, status, profissional ou paciente. Veja a seção "Filtrando a agenda" acima.
Problema: Horários estão errados
Solução: Verifique:
O fuso horário do seu navegador
A duração configurada nas categorias de agendamento
Problema: Não consigo clicar nos agendamentos
Soluções:
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Teclas de atalho (se disponíveis)
Setas ← →: Navegar entre dias/semanas/meses
T: Ir para Hoje (Today)
D: Visualização de Dia
W: Visualização de Semana
M: Visualização de Mês