Aprenda a criar categorias para organizar seus tipos de atendimento.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como criar categorias de agendamento que definem os tipos de consultas e sessões que você oferece.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter permissão de administrador
O que são categorias de agendamento?
Categorias de agendamento são os tipos de atendimento que você oferece. Por exemplo:
Consulta Individual
Avaliação Inicial
Sessão de Grupo
Supervisão
Retorno
Cada categoria pode ter:
Duração específica
Cor própria (para identificação visual no calendário)
Intervalo entre sessões
Controle financeiro automático
Passo a passo
1. Acesse as Configurações
No menu lateral esquerdo, clique em "Configurações".
2. Vá para Agendamento
Na página de configurações, clique no card "Agendamento". Você será levado para a página de Categorias de Agendamento.
3. Inicie a criação
Clique no botão "Nova Categoria de Agendamento".
Um formulário será aberto com as seguintes seções:
Identificação da Categoria
Configuração de Tempo
Configuração Financeira (Opcional)
4. Preencha o nome
Na seção "Identificação da Categoria", preencha o campo "Nome da Categoria".
Exemplos:
Consulta Individual
Primeira Sessão
Avaliação Psicológica
Terapia de Casal
Sessão Online
5. Escolha uma cor
Ainda na seção "Identificação da Categoria", clique no campo "Cor de Identificação" e selecione uma cor que representará essa categoria no calendário.
Dica: Use cores diferentes para cada tipo de atendimento. Isso facilita a visualização rápida da sua agenda.
6. Configure a duração
Na seção "Configuração de Tempo", preencha:
Duração da Sessão: Tempo total da sessão em minutos (ex: 50, 60, 90)
7. Configure o intervalo (opcional)
Ainda na seção "Configuração de Tempo", preencha:
Intervalo entre Sessões: Tempo de pausa entre uma sessão e outra
O sistema mostra um exemplo visual de como ficará o agendamento com a duração e intervalo configurados.
O intervalo é útil para:
Fazer anotações entre consultas
Preparar a sala
Pequenas pausas
8. Configure o financeiro (opcional)
Na seção "Configuração Financeira (Opcional)", se quiser que agendamentos dessa categoria gerem lançamentos financeiros automaticamente:
Marque a opção "Ativar controle financeiro para esta categoria"
Preencha:
Valor da Sessão: Valor cobrado por sessão
Prazo para Pagamento (dias): 0 = no dia da sessão, 7 = uma semana após
Conta de Recebimento: Selecione a conta onde receberá
Veja também: Controle Financeiro Automático
9. Salve a categoria
Clique em "Salvar".
A categoria estará disponível ao criar novos agendamentos.
Exemplos práticos
Categoria para consultas regulares
Campo | Valor |
Nome | Consulta Individual |
Cor | Azul |
Duração | 50 minutos |
Intervalo | 10 minutos |
Financeiro | Ativo (R$ 200,00) |
Categoria para avaliação inicial
Campo | Valor |
Nome | Avaliação Inicial |
Cor | Verde |
Duração | 1 hora e 30 minutos |
Intervalo | 15 minutos |
Financeiro | Ativo (R$ 350,00) |
Categoria para sessões de grupo
Campo | Valor |
Nome | Terapia de Grupo |
Cor | Roxo |
Duração | 1 hora e 30 minutos |
Intervalo | 30 minutos |
Financeiro | Ativo (R$ 80,00 por participante) |
Dicas úteis
Planeje suas categorias
Antes de criar, pense em todos os tipos de atendimento que você faz. É mais fácil criar tudo de uma vez do que ir adicionando aos poucos.
Use nomes claros
Escolha nomes que você reconheça rapidamente. Evite abreviações confusas.
Cores significativas
Uma boa estratégia de cores:
Azul: Consultas regulares
Verde: Primeiros atendimentos/Avaliações
Amarelo: Retornos rápidos
Roxo: Grupos
Laranja: Sessões especiais
Comece simples
Se você está começando, crie apenas 2-3 categorias. Você pode adicionar mais depois conforme a necessidade.
Problemas comuns
Problema: Não encontro onde criar categoria
Solução: Vá em Configurações > Agendamento > Categorias de Agendamento. Se a opção não aparecer, verifique se você tem permissão de administrador.
Problema: A duração não está correta nos agendamentos
Solução: A duração é definida na categoria. Para alterar, edite a categoria em Configurações. Agendamentos existentes não são alterados automaticamente.
Problema: Preciso de durações diferentes para o mesmo tipo de consulta
Solução: Crie categorias separadas. Por exemplo:
"Consulta Individual - 50min"
"Consulta Individual - 1h30"
Problema: Não consigo excluir uma categoria
Solução: Categorias com agendamentos vinculados não podem ser excluídas. Você pode desativá-la para que não apareça em novos agendamentos.
Organizando suas categorias
Para terapeutas individuais
Sugestão de categorias iniciais:
Consulta Individual
Avaliação Inicial
Retorno
Sessão Online
Para clínicas
Considere padronizar categorias entre profissionais para:
Facilitar relatórios
Manter consistência
Simplificar o financeiro