Aprenda a gerar documentos PDF dos registros e prontuários dos seus pacientes.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como exportar registros de evolução em formato PDF para documentação, envio ou arquivo físico.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter acesso ao paciente
Ter registros criados para exportar
Quando exportar em PDF?
A exportação em PDF é útil para:
Solicitação do paciente: O paciente tem direito ao seu prontuário
Encaminhamentos: Enviar para outro profissional
Documentação legal: Processos ou auditorias
Arquivo físico: Manter cópias impressas
Comunicação: Enviar para convênios ou seguradoras
Passo a passo
1. Acesse o perfil do paciente
No menu lateral, clique em "Pacientes" e encontre o paciente cujo prontuário deseja exportar.
2. Vá para a seção de Registros
Na página do paciente, encontre a seção de "Registros" ou "Evolução".
3. Inicie a exportação
Procure pelo botão "Exportar PDF" ou "Gerar PDF".
Pode estar:
No topo da seção de registros
Em um menu de opções (três pontos)
Como ação individual em cada registro
4. Configure a exportação
Dependendo das opções disponíveis:
Período:
Todos os registros
Período específico (de/até)
Apenas registros selecionados
Categorias:
Todos os tipos
Categorias específicas
Incluir:
Dados do paciente
Dados do profissional
Cabeçalho da clínica
5. Gere o PDF
Clique em "Gerar" ou "Exportar".
O sistema processará e disponibilizará o arquivo para download.
6. Baixe ou visualize
O PDF será:
Baixado automaticamente, ou
Aberto em nova aba para visualização
O que o PDF inclui
Cabeçalho
Logo ou nome da clínica
Dados do profissional
Data de geração
Dados do paciente
Nome completo
Data de nascimento
Outros dados cadastrais relevantes
Registros
Para cada registro incluído:
Data do registro
Categoria (se aplicável)
Conteúdo completo
Campos adicionais (se houver)
Rodapé
Número de página
Identificação do documento
Opções de exportação
Exportar registro individual
Para exportar apenas um registro específico:
Abra o registro desejado
Clique em "Exportar" ou no ícone de PDF
O PDF conterá apenas aquele registro
Exportar período específico
Para exportar registros de um período:
Na seção de registros, clique em "Exportar PDF"
Selecione "Período específico"
Defina data inicial e final
Gere o PDF
Exportar prontuário completo
Para exportar todo o histórico:
Na seção de registros, clique em "Exportar PDF"
Selecione "Todos os registros"
Gere o PDF
Dicas úteis
Verifique antes de enviar
Sempre abra e revise o PDF antes de enviar a terceiros. Verifique:
Se todos os registros necessários estão incluídos
Se não há informações que deveriam ser omitidas
Se a formatação está adequada
Proteja o arquivo
PDFs com prontuários são documentos confidenciais:
Não envie por canais não seguros
Não deixe em pastas compartilhadas
Considere proteger com senha se for enviar por email
Informe o período
Ao enviar prontuários para terceiros, sempre especifique o período que está sendo enviado.
Mantenha registro do envio
Documente quando e para quem você enviou prontuários. Isso é importante para:
Controle de acesso
Conformidade ética
Eventual auditoria
Problemas comuns
Problema: O PDF está em branco ou incompleto
Possíveis causas:
Não há registros no período selecionado
Erro de processamento
Soluções:
Verifique se há registros no período
Tente gerar novamente
Selecione um período diferente
Problema: Não consigo baixar o PDF
Soluções:
Verifique se popups estão permitidos no navegador
Tente outro navegador
Verifique sua conexão de internet
Problema: Quero excluir alguns registros da exportação
Solução: Use a opção de período ou selecione registros individualmente, se disponível. Se precisar omitir registros específicos, pode ser necessário exportar apenas os desejados um a um.
Problema: O PDF está muito grande
Soluções:
Exporte períodos menores separadamente
Verifique se há imagens muito grandes nos registros
Tente com menos registros por vez
Aspectos éticos e legais
Direito do paciente
O paciente tem direito legal ao seu prontuário. Ao receber solicitação:
Verifique a identidade do solicitante
Documente a solicitação
Forneça em prazo razoável
Mantenha registro da entrega
Encaminhamentos
Ao enviar para outros profissionais:
Tenha autorização do paciente (idealmente por escrito)
Envie apenas informações relevantes
Use canais seguros
Processos judiciais
Se solicitado judicialmente:
Consulte orientação do seu conselho profissional
Verifique a legitimidade da solicitação
Documente todo o processo
Personalização do PDF
Dados da clínica
Para incluir logo e dados da clínica no cabeçalho:
Acesse Configurações da Clínica
Configure logo e informações
Esses dados aparecerão nos PDFs gerados
Formato e aparência
O layout do PDF é padronizado para garantir:
Legibilidade
Profissionalismo
Consistência