Aprenda a compartilhar registros de evolução com outros profissionais para discussão de casos ou trabalho colaborativo.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como compartilhar registros clínicos com outros terapeutas da sua clínica ou profissionais externos.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter registros criados para o paciente
Saber o email do profissional com quem deseja compartilhar
Quando compartilhar com outro terapeuta?
O compartilhamento é útil em situações como:
Trabalho em equipe: Casos atendidos por múltiplos profissionais
Supervisão: Compartilhar com supervisor ou supervisionando
Encaminhamentos internos: Transferir caso para colega
Discussão de caso: Obter segunda opinião
Cobertura: Colega precisa dar continuidade temporariamente
Passo a passo
1. Localize o registro na timeline
Vá ao perfil do paciente
Na timeline de registros, encontre o registro que deseja compartilhar
Não é preciso abrir o registro - o compartilhamento é feito diretamente da timeline
2. Abra a janela de compartilhamento
No box do registro na timeline, clique no ícone de compartilhamento (geralmente representado por um ícone de pessoas ou setas).
A janela de compartilhamento será aberta com as opções disponíveis.
3. Informe o email do profissional
Na janela de compartilhamento, digite o email do terapeuta no campo indicado.
Importante:
O email deve ser exatamente o cadastrado no sistema
O profissional pode ser da sua clínica ou externo
Se o profissional não tiver conta, receberá um convite por email
4. Confirme o compartilhamento
Clique em "Compartilhar".
O profissional receberá acesso ao registro e uma notificação.
Observação: O compartilhamento com terapeutas é apenas para visualização - o profissional que recebe pode ver, mas não editar o registro.
O que acontece quando você compartilha
Para o profissional que recebe
Recebe notificação do compartilhamento
Pode acessar o registro no sistema
Vê as informações conforme o nível de acesso concedido
Para você
Mantém acesso total ao registro
Pode ver quem tem acesso
Pode revogar o acesso a qualquer momento
Para o paciente
O paciente não é notificado automaticamente sobre compartilhamentos internos
O compartilhamento segue as políticas de confidencialidade da clínica
Compartilhamento automático com "Profissionais envolvidos"
Para equipes multiprofissionais que trabalham juntas regularmente, existe uma forma mais prática de compartilhar:
Como funciona
Profissionais são adicionados automaticamente à lista "Profissionais envolvidos" quando:
Você cria um agendamento para o paciente com aquele terapeuta
O terapeuta recebe compartilhamento de registros do paciente
Ao criar registros, selecione o nível de compartilhamento:
"Você e Terapeutas": Todos os profissionais envolvidos recebem acesso automaticamente
"Todos Envolvidos": Profissionais + paciente + responsáveis recebem acesso
Benefícios
Não precisa compartilhar registro por registro
Toda a equipe recebe acesso automaticamente
Novos profissionais adicionados à lista recebem acesso aos novos registros
Configure o nível padrão por categoria de registro em Configurações > Registro
Exemplo prático
Cenário: Paciente João atendido por psicóloga, psiquiatra e fonoaudióloga.
Cada profissional cria agendamentos com João (isso os adiciona automaticamente à lista de "Profissionais envolvidos")
Configure a categoria "Evolução" com nível padrão "Você e Terapeutas"
Quando qualquer profissional criar um registro de Evolução, os outros 2 receberão acesso automaticamente
Compartilhando com profissionais da clínica (manualmente)
Se preferir compartilhar registros específicos manualmente:
Pode aparecer em uma lista de sugestões
O acesso é mais direto
Use quando quiser compartilhar apenas registros selecionados
Compartilhando com profissionais externos
Para profissionais de fora da sua clínica:
Digite o email completo
O profissional precisa ter uma conta no Mais Terapias
Se não tiver, pode receber um convite para criar conta
O acesso fica limitado ao registro compartilhado
Gerenciando compartilhamentos
Ver quem tem acesso
Na timeline de registros, clique no ícone de compartilhamento no box do registro
A lista de terapeutas com acesso aparece na janela de compartilhamento
Revogar acesso
Na timeline, clique no ícone de compartilhamento no box do registro
Na lista de terapeutas com acesso, clique no botão de remover ao lado do nome do profissional
Dicas úteis
Compartilhe apenas o necessário
Em vez de compartilhar todo o prontuário:
Compartilhe registros específicos relevantes
Mantenha o princípio do mínimo necessário
Documente o compartilhamento
Para casos sensíveis, considere:
Registrar o motivo do compartilhamento
Manter documentação de consentimento do paciente
Revise periodicamente
Verifique regularmente quem tem acesso aos registros:
Revogue acessos que não são mais necessários
Atualize níveis conforme a situação muda
Comunique-se diretamente
O compartilhamento no sistema não substitui a comunicação direta:
Avise o colega sobre o compartilhamento
Discutam o caso pessoalmente ou por telefone
Problemas comuns
Problema: Não encontro o profissional pelo email
Possíveis causas:
O email digitado está incorreto
O profissional não tem conta no sistema
Soluções:
Verifique o email com o profissional
Peça para ele criar uma conta primeiro
Verifique maiúsculas/minúsculas
Problema: O profissional não recebeu a notificação
Soluções:
Verifique se o email está correto
Peça para verificar a pasta de spam
O profissional pode acessar diretamente pelo sistema
Problema: Não consigo revogar o acesso
Solução: Verifique se você é o autor do registro ou tem permissão de administrador. Apenas quem compartilhou ou admins podem revogar.
Problema: Compartilhei com a pessoa errada
Solução: Revogue o acesso imediatamente e notifique a pessoa de que o compartilhamento foi um erro.
Aspectos éticos
Consentimento do paciente
Dependendo do contexto:
Dentro da equipe de tratamento: Geralmente permitido
Supervisão: Geralmente permitido (dados podem ser anonimizados)
Profissionais externos: Idealmente com consentimento do paciente
Sigilo profissional
O compartilhamento entre profissionais mantém o sigilo:
O profissional que recebe também tem dever de sigilo
Informações não devem ser usadas fora do contexto clínico
Documentação
Considere documentar:
Com quem o caso está sendo compartilhado
Motivo do compartilhamento
Data e escopo
Compartilhamento para supervisão
Boas práticas
Para compartilhamentos em contexto de supervisão:
Avise o paciente que o caso pode ser discutido em supervisão
Considere omitir dados identificadores quando possível
Mantenha registro de que o caso foi supervisionado
Configuração sugerida
Crie uma categoria de registro específica para supervisão
Configure acesso padrão para incluir supervisor