Este roteiro é para quem acabou de criar a conta na Mais Terapias e quer deixar tudo pronto para o dia a dia. Ao final, você terá o seu perfil completo, as categorias de agendamento revisadas, o primeiro serviço com preços, o primeiro paciente, o primeiro agendamento e o primeiro registro de evolução.
Tempo estimado: 30 a 45 minutos.
🎬 Veja em vídeo: Boas-vindas: comece por aqui (2:51)
Antes de começar
Tenha em mãos os dados de pelo menos um paciente.
Se você entrou com código ou com o Google e quer também uma senha, defina-a quando quiser → Como entrar e criar sua conta com um código por e-mail ou WhatsApp
Parte 1 — Deixe a conta com a sua cara
Complete os seus dados pessoais e profissionais, porque o título e o registro no conselho saem nos documentos que você gera → Meu perfil: dados pessoais e foto
No plano Clínicas, o administrador preenche o nome, o contato e o endereço da clínica, que aparecem para pacientes e colaboradores → Dados da clínica: nome, contato e endereço
Se você trabalha com outros profissionais no plano Clínicas, convide a equipe agora ou depois → Como Convidar Colaboradores para a Clínica
Parte 2 — Organize a agenda com categorias de agendamento
Confira as categorias de agendamento que já vêm na conta e ajuste a duração, o intervalo e a cor de cada tipo de atendimento → Como Criar uma Categoria de Agendamento
Parte 3 — Cadastre o que você cobra com Serviços
Entenda por que a cobrança passou da categoria de agendamento para os Serviços antes de montar os seus → O que mudou: de categorias para Serviços
Crie o seu primeiro serviço com as faixas de preço que você oferece (sessão avulsa ou pacotes) → Como criar um serviço e suas faixas de preço
Se quiser, vincule o serviço a uma categoria de agendamento, para que ele já venha sugerido ao agendar → Como Criar uma Categoria de Agendamento
Parte 4 — Cadastre o primeiro paciente
Cadastre o paciente e, se ele for criança ou dependente, o responsável → Como Cadastrar um Paciente
Parte 5 — Crie o primeiro agendamento
Marque a primeira sessão na "Agenda", com o paciente, a categoria de agendamento e o horário; a cobrança se define na seção "Cobrança" do mesmo formulário → Como Criar um Agendamento
Parte 6 — Registre a primeira evolução
Depois da sessão, documente o atendimento no prontuário do paciente, com texto, áudio, anexos e formulários → Como Criar um Registro de Evolução
Se a sessão pede uma escala ou anamnese, preencha um formulário dentro do registro → Como Preencher um Formulário em um Registro
Parte 7 — Nesta semana, explore a rotina
Aprenda a ler a agenda por mês, semana e dia e a filtrar o que você precisa ver → Como Usar as Visualizações do Calendário
Ligue a confirmação de presença e os lembretes por WhatsApp para os pacientes → Como Configurar Confirmação e Lembretes
Parte 8 — Neste mês, vá além do básico
Conecte o Google Agenda para ver os atendimentos e os seus eventos num lugar só → Como Conectar o Google Agenda
Crie categorias de registro para organizar o prontuário e definir quem vê cada registro → Como Usar Categorias de Registro
Conheça os relatórios de atendimentos, pacientes e financeiro → Relatórios na Mais Terapias
Lembretes, Google Agenda e Relatórios fazem parte dos planos Terapeuta Premium e Clínicas; no Terapeuta Starter, dá para testar o Premium antes de decidir → Como funciona o teste grátis
Próximo passo
Com a conta pronta, siga o dia a dia de uma sessão, do agendamento ao fechamento → Tutorial: Fluxo de Atendimento Completo
Para organizar o dinheiro da clínica, siga → Tutorial: Gestão Financeira Completa
Se você trabalha em equipe, siga → Tutorial: Colaboração Multiprofissional