Uma vez que você fez a primeira etapa, a de ativar a integração do seu sistema com o seu banco, chegou a hora de configurar a emissão de boletos.
Neste artigo, você vai entender como fazer a emissão de forma manual. Se quiser fazer de forma automática, clique para ler o artigo correspondente.
⚠️ Atenção!
- Para que a emissão de boletos funcione:
1 - Os dados do pagador precisam estar corretos no sistema. Clique aqui para entender quais dados devem estar completos no Mais Controle.
2 - Sua empresa precisa ter créditos disponíveis na data da geração dos boletos.
➡️ Passo a passo para emitir boletos de forma manual:
Acesse Financeiro → Recebimentos → Faturamentos → botão Venda de Unidades → acesse os faturamentos das suas vendas de unidades.
Vá na linha da sua Parcela de Venda e clique nos três pontinhos. *Note que só é possível emitir boletos de parcelas que ainda não estão vencidas.
Escolha Emitir Boleto Via Cobrança Fácil.
Personalize as seções de acordo com sua necessidade:
- Juros e multa do boleto: controle a taxa de juros e multa que será aplicada ao seu cliente. Clique em Alterar dados para personalizar sua taxa.
- Notificações de cobrança: notifique seu cliente, por e-mail, sobre os boletos a vencer e vencidos. Por padrão, essa função vem desabilitada no sistema. Clique em Habilitar notificações para as notificações serem enviadas e para personalizar o período de envio. Clique aqui e entenda como personalizar as notificações de cobrança enviadas pro seu cliente.
Depois de personalizar cada seção, clique em Emitir Boleto.
Seu boleto ficará um tempinho com o status Em processamento. Então, ele passa pro status de Emitido e, em seguida, já vai ser enviado para o pagador.
E pronto! Assim que o boleto for pago, o recebimento e a baixa acontecem de forma automática no sistema.
📖Dicas!
- Clique no botão de atualizar do seu navegador para o status do boleto ser atualizado.
- Se precisar baixar o boleto criado, na linha da sua parcela marcada com a etiqueta Boleto emitido, basta clicar em: 3 pontinhos → Detalhes do Boleto → Baixar boleto.
- Para não ter que ficar entrando no seu painel do Cobrança Fácil e gerenciando, mês a mês, sua quantidade de créditos, já compre os créditos suficientes para cada venda de unidades!
❗Fique sabendo!
O sistema faz a baixa automática, mas não a conciliação dos seus boletos!
Entenda:
Pode acontecer a situação da data da baixa ser diferente da data de que o recebimento caiu na sua conta.
* Exemplo: se o cliente pagar seu boleto em uma sexta-feira à noite (data da baixa), o dinheiro só cai efetivamente na sua conta na segunda (data do recebimento).
Acontece que o banco não informa ao Mais Controle a data que o recebimento caiu na conta apenas a data que o boleto foi pago. E, como você viu no exemplo acima, pode ser que haja uma diferença entre essas duas datas.
Por isso é que a baixa acontece de forma automática no sistema, mas não a conciliação, entendeu?
Dessa forma, recomendamos que você confira o dia que o dinheiro caiu no seu extrato bancário, ajuste a nova data no sistema e faça a conciliação manual se desejar.