⚠️Atenção!!!
Para emitir uma Nota Fiscal de Serviço (NFSe), você primeiro precisa:
1 - Saber se o seu município está liberado para emissão de notas no Mais Controle. Clique e confira aqui a lista dos municípios liberados.
2 - Ter feito o passo a passo de cadastrar seu CNPJ para usar a automação fiscal. Saiba mais aqui.
3 - Subir um Certificado A1 válido pro sistema.
4 - Ter ativado a opção de Emissão de Notas Fiscais aqui:
Na rotina de emissão de nota fiscal, você pode:
● Emitir NFSe vinculada aos recebimentos/faturamentos.
● Fazer o download de PDF e XML da nota.
● Controlar suas notas em uma dashboard.
1 -Configurando as permissões de acesso
Antes de tudo, é importante você saber que para Inserir/Alterar ou Remover algo nas Notas Fiscais de Serviço, o usuário-chave deve habilitar essa permissão, fazendo o seguinte passo a passo:
➡️Passo a passo:
Configurações -> Perfis de Acesso -> selecionar à esquerda o perfil de acesso.
Agora, ir na seção de Financeiro; depois na linha Notas Fiscais e selecionar as colunas Visualizar; Inserir/Alterar e Remover (dando um check azul).
Voltar lá no topo da página e clicar em Salvar. Então, tanto o usuário-chave quanto a pessoa que foi adicionada precisa sair do sistema e entrar novamente para que as alterações sejam feitas.
2 - Emitindo uma NFSe
Depois de ter o CNPJ da sua empresa devidamente cadastrado e as permissões configuradas, confira o passo a passo para emitir NFSe:
2.1 - Emitindo nota na hora que está criando um novo faturamento
Abaixo, apresentamos o passo a passo A para você emitir a nota fiscal de um Faturamento com parcela única e o passo a passo B para quando for um Faturamento parcelado.
A) Faturamento de parcela única:
➡️Passo a passo para emitir Nota Fiscal de Faturamento com parcela única:
Financeiro ➡️Recebimentos ➡️ +Novo Faturamento ➡️ Preencha os dados ➡️ clique na setinha ao lado do botão verde Confirmar Faturamento ➡️Confirma e emitir Nota Fiscal
Agora, continue no passo a passo da Tela de emissão de Nota (clique para seguir).
B) Faturamento parcelado:
➡️Passo a passo para emitir Nota Fiscal de Faturamento parcelado:
Passo 1)
Financeiro ➡️ Recebimentos ➡️ +Novo Faturamento ➡️ Preencha os dados ➡️ligue o botão Parcelar Faturamento➡️ preencha os valores e vencimentos das parcelas ➡️ salve o Faturamento em Confirmar Faturamento
Passo 2)
Volte na tela de Recebimentos ➡️ Encontre o Recebimento ➡️ três pontinhos ➡️ clique em Emitir Nota Fiscal
Agora, continue no passo a passo da Tela de emissão de Nota (clique para seguir).
2.2 - Emitindo nota de um faturamento já criado
Quando o Faturamento já foi criado e você precisa emitir a Nota Fiscal de Serviço (NFSe), faça o passo a passo:
➡️Passo a passo para emitir Nota Fiscal de Faturamento com parcela única:
Volte na tela de Recebimentos ➡️ Encontre o Recebimento ➡️ três pontinhos ➡️ clique em Emitir Nota Fiscal
Agora, continue no passo a passo da Tela de emissão de Nota (clique para seguir).
2.3 - Tela de Emissão da Nota:
Depois que fizer o passo A ou B, na nova tela que vai abrir:
1º) Selecione qual CNPJ seu vai ser o emissor da Nota Fiscal e clique em Próximo.
2º) Na tela Cliente, você tem os dados do seu cliente, do tomador da nota.
📖Observação:
Note que os dados virão pré-preenchidos de acordo com o que você forneceu nos dados do faturamento.
Se precisar editar algum dado, é só fazer a alteração. Porém, o que você alterar aqui nesta tela não vai ser refletido no cadastro do cliente, ok?
3º) Na tela Serviço, estão as informações do serviço prestado:
Selecione o Estado e a Cidade.
No campo Serviço, você seleciona qual é o serviço prestado desta nota.
📖 Observação: você precisa cadastrar os serviços que você presta para que eles fiquem disponíveis para você selecionar.
Ainda nesta tela, em Descrição do Serviço, você acrescenta as informações que desejar sobre os detalhes do serviço.
Valor: coloque o valor da nota.
Depois você informa se o Pagamento da nota já aconteceu, marcando como Sim neste campo.
⚠️Importante! O botão Dados da Obra deve ser ativado se você deseja que algumas informações da Obra sejam exibidas na sua Nota de Serviço. São elas: - Código da Obra na Prefeitura
- Código CEI
- Matrícula da Obra
- ART
*Você pode preencher o campo que quiser. Esses campos não são obrigatórios.
Dica: alinhe com seu contador se você precisa ou não preencher estes campos.
As seções de Tributos e da Reforma Tributária já vêm preenchidas com o que você já cadastrou.
4º) Na tela Confirmação, você revisa os dados da sua nota. Caso algo esteja incorreto, retorne às etapas de emissão, corrija, e então continue a emissão.
Nesta tela, existe o campo RPS, que é uma identificação da nota. O sistema sugere, automaticamente, um número de RPS e série para você. Altere este campo apenas se você desejar alterar a sequência sugerida.
Assim, você preenche o campo com o último número RPS emitido em seu sistema anterior.
➡️ Então, com tudo certo, clique em Emitir Nota. E pronto: você terá tanto o PDF quanto o XML da Nota.