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Como cadastrar suas empresas para usar a automação Fiscal

Escrito por Max

Cadastre seus CNPJs e habilite os recursos de emissão e busca de notas agora mesmo!

⚠️Atenção! Antes de tudo, confira se o Mais Controle possui integração com a sua prefeitura para emitir Nota Fiscal de Serviço. Clique aqui para acessar a lista de prefeituras.


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​1 - Dados do emissor

O primeiro passo para habilitar os recursos de emissão e captura de nota é cadastrar os CNPJs e os dados das suas empresas. Ao fazer este cadastro, você poderá tanto emitir quanto capturar notas no sistema.
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⚠️Importante! Você pode emitir e capturar notas de múltiplos CNPJs caso você tenha mais de um CNPJ.

Então, comece preenchendo os dados do emissor:

➡️Passo a passo:
1) Acesse Financeiro ➡️ Notas Fiscais ➡️Clique em +Novo CNPJ
2) Preencha as informações dos dados do emissor. Observe que, ao preencher o CNPJ, a maioria dos seus dados serão preenchidos automaticamente, então revise os dados.
3) Clique em Confirmar CNPJ.

❗E se aparecer o erro: "A empresa já está cadastrada no sistema para outra chave de parceiro. Entre em contato com o suporte para realizar a alteração."?
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Se você se deparar com esta mensagem na hora de cadastrar seu CNPJ, é provável que seu CNPJ esteja vinculado ao mesmo fornecedor de emissão de notas fiscais que usamos no Mais Controle.
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Este vínculo pode ser por meio de algum sistema que sua contabilidade usa ou até mesmo de algum ERP que você já usou no passado. Então, é interessante que você procure saber, principalmente com sua contabilidade, onde seu CNPJ pode estar vinculado.
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⚠️Importante!!! Caso você não identifique a origem deste vínculo, a gente sugere fazer a migração do cadastro da sua empresa do sistema de emissão de notas para o Mais Controle. É só entrar em contato com nosso suporte (leia mais detalhes a seguir), informando o erro.
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❗Após a migração, a sua emissão de notas deixará de funcionar no antigo sistema e vai funcionar exclusivamente pelo Mais Controle.


Quando contatar o suporte da Mais Controle, vamos pedir que você envie um e-mail*, contendo dois documentos:
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1 - Termo de autorização de migração preenchido e assinado pelo representante legal ou procurador da empresa - o time de suporte vai te passar o modelo deste documento. As assinaturas no documento podem ser digitais (certificado), eletrônicas ou manuais (digitalizadas). Clique aqui para baixar o termo.
2 - Anexo do cartão CNPJ atualizado (para conferência da assinatura do sócio) ou Procuração (caso assinado por representante).
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​* Esse e-mail é exigência do fornecedor de emissão de notas fiscais que usamos no Mais Controle.


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2 - Certificado digital A1
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Siga fazendo o upload do Certificado Digital A1.

⚠️Atenção! O certificado tem que ser o e-CNPJ!!!
​NÃO pode ser o certificado Pessoa Física.

➡️Passo a passo:
1) Selecione ou arraste o Certificado Digital A1 no formato PFX. Clique aqui se o certificado não está no formato PFX.
2) Coloque a senha do certificado.
3) Note que: se a sua prefeitura exigir usuário e senha, esses dados serão pedido aqui nesta parte.
4) Clique em Enviar certificado.


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3 - Ativar emissão de NFSe e captura automática de NFe
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Ative os serviços que você quer utilizar. Lembre-se de que, a qualquer hora, você pode voltar aqui e editar o que escolheu.

➡️Passo a passo:

  1. Clique em Ativar emissão de Nota NFSe para emitir Nota Fiscal de Serviço (também chamada de Nota Fiscal de Saída).

  2. Clique em Ativar captura automática NFe para que o Mais Controle receba automaticamente todas as Notas Fiscais emitidas contra o seu CNPJ (também chamadas de Nota Fiscal de Entrada).


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4 - Serviços e Tributos
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Preencha os serviços e tributos para poder emitir Nota NFSe.

📖 Dica!

O seu contador pode cadastrar os serviços e tributos pra você. O Mais Controle disponibiliza uma forma prática e rápida e, em apenas 4 passos, seu contador preenche e retorna pra você com tudo feito.
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É só seguir os passos para enviar o link do Formulário pra ele, entenda como:
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1º) Na caixinha “O seu contador…”, clique em Enviar para o contador ou clique na setinha ao lado do botão para abrir e copiar o link.
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2º) Vai abrir uma tela perguntando se você quer abrir o app do WhatsApp ou continuar no WhatsApp Web .
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3º) E pronto, basta enviar o link pro contador preencher os dados dos serviços e tributos pra você.

4º) Você vai receber de volta, do seu contador, um arquivo.
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5º) Então, clique em Importar arquivo retornado, selecione o arquivo que seu contador de mandou de volta e pronto!

⚠️ Atenção! Você pode cadastrar mais de um serviço para cada CNPJ.


Ou você também pode preencher os campos por conta própria.
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Clique para expandir e conhecer os campos:

Informações gerais

  • CNAE

  • Código do serviço

  • Código Tributação Nacional

  • Código Tributação Municipal

  • Natureza de Operação

Tributos

  • Alíquota ISS

  • INSS

  • CSLL

  • IR

  • COFINS

  • PIS

  • Reter tributo (campo de seleção presente abaixo de cada imposto listado acima)

Reforma tributária

  • Indicador de Operação

  • CST (Código Situação Tributária)

  • Classificação Tributária

  • Código NBS

  • IBS Municipal

  • IBS Estadual

  • CBS

5 - Então, clique em Confirmar serviços para salvar.
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6 - Por fim, é só clicar em Confirmar CNPJ para cadastrar sua empresa para usar a automação fiscal.

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