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[Em breve!] Como cadastrar suas empresas para usar a automação Fiscal

Escrito por Caio
Atualizado há mais de 2 semanas

Cadastre seus CNPJs e habilite os recursos de emissão e busca de notas agora mesmo!

⚠️Atenção! Antes de tudo, confira se o Mais Controle possui integração com a sua prefeitura para emitir Nota Fiscal de Serviço. Clique aqui para acessar a lista de prefeituras.



1 - Dados do emissor

O primeiro passo para habilitar os recursos de emissão e captura de nota é cadastrar os CNPJs e os dados das suas empresas. Ao fazer este cadastro, você poderá tanto emitir quanto capturar notas no sistema.

⚠️Importante! Você pode emitir e capturar notas de múltiplos CNPJs caso você tenha mais de um CNPJ.

Então, comece preenchendo os dados do emissor:

➡️Passo a passo:
1) Acesse Financeiro ➡️ Notas Fiscais ➡️Clique em +Novo CNPJ
2) Preencha as informações dos dados do emissor. Observe que, ao preencher o CNPJ, a maioria dos seus dados serão preenchidos automaticamente, então revise os dados.
3) Clique em Cadastrar.

Erro! "A empresa já está cadastrada no sistema para outra chave de parceiro. Entre em contato com o suporte para realizar a alteração."

Se você se deparar com esta mensagem na hora de cadastrar seu CNPJ, entre em contato com nosso suporte. É provável que seu CNPJ esteja vinculado ao mesmo fornecedor de emissão de notas fiscais que usamos no Mais Controle.

⚠️Importante!!! Se for o caso mencionado acima, nosso suporte vai solicitar a migração do cadastro da sua empresa do sistema de emissão de notas para o Mais Controle.

Então, informe ao seu contador que você passará a emitir notas pelo Mais Controle. Após a migração, a sua emissão de notas deixará de funcionar no antigo sistema e vai funcionar exclusivamente pelo Mais Controle.


2 - Certificado digital A1

Siga fazendo o upload do Certificado Digital A1.

➡️Passo a passo:
1) Selecione ou arraste o Certificado Digital A1 no formato PFX. Clique aqui se o certificado não está no formato PFX.
2) Coloque a senha do certificado.
3) Note que: se a sua prefeitura exigir usuário e senha, esses dados serão pedido aqui nesta parte.
4) Clique em Enviar certificado.


3 - Ativar emissão de NFSe e captura automática de NFe

Ative os serviços que você quer utilizar. Lembre-se de que, a qualquer hora, você pode voltar aqui e editar o que escolheu.

➡️Passo a passo:

  1. Clique em Ativar emissão de Nota NFSe para emitir Nota Fiscal de Serviço (também chamada de Nota Fiscal de Saída).

  2. Clique em Ativar captura automática NFe para que o Mais Controle receba automaticamente todas as Notas Fiscais emitidas contra o seu CNPJ (também chamadas de Nota Fiscal de Entrada).


4 - Serviços e Tributos

Preencha os serviços e tributos para poder emitir Nota NFSe.

📖 Dica!

O seu contador pode cadastrar os serviços e tributos pra você. O Mais Controle disponibiliza uma forma prática e rápida e, em apenas 4 passos, seu contador preenche e retorna pra você com tudo feito.

É só seguir os passos para enviar o link do Formulário pra ele, entenda como:

1º) Na caixinha “O seu contador…”, clique em Enviar para o contador ou clique na setinha ao lado do botão para abrir e copiar o link.

2º) Vai abrir uma tela perguntando se você quer abrir o app do WhatsApp ou continuar no WhatsApp Web .

3º) E pronto, basta enviar o link pro contador preencher os dados dos serviços e tributos pra você.

4º) Você vai receber de volta, do seu contador, um arquivo.

5º) Então, clique em Importar arquivo retornado, selecione o arquivo que seu contador de mandou de volta e pronto!

⚠️ Atenção! Você pode cadastrar mais de um serviço para cada CNPJ.


Ou você também pode preencher os campos por conta própria.

Clique para expandir e conhecer os campos:

Informações gerais

  • CNAE

  • Código do serviço

  • Código Tributação Nacional

  • Código Tributação Municipal

  • Natureza de Operação

Tributos

  • Alíquota ISS

  • INSS

  • CSLL

  • IR

  • COFINS

  • PIS

  • Reter tributo (campo de seleção presente abaixo de cada imposto listado acima)

Reforma tributária

  • Indicador de Operação

  • CST (Código Situação Tributária)

  • Classificação Tributária

  • Código NBS

  • IBS Municipal

  • IBS Estadual

  • CBS

5 - Então, clique em Confirmar serviços para salvar.

6 - Por fim, é só clicar em Confirmar CNPJ para cadastrar sua empresa para usar a automação fiscal.

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