(Em breve no sistema!)
Com a Solicitação de Compras com IA pelo WhatsApp, você ganha agilidade na hora de solicitar suas compras diretamente do canteiro:
✅ Sem abrir o sistema. A lista sai do WhatsApp direto para a Solicitação.
✅ No formato que você achar mais fácil: texto, foto, áudio ou PDF; com a agilidade que a obra manda. A IA já identifica os itens, monta a solicitação e ela vai direto pro comprador.
✅ Da Obra ao comprador, na hora. A solicitação aparece em aberto no sistema no mesmo instante.
Configurações do perfil de acesso
Antes de tudo, saiba como configurar o perfil de acesso dos usuários da sua empresa para usarem a Solicitação de Compras pelo WhatsApp.
O perfil de acesso de quem convida outros usuários
A pessoa com o perfil de acesso "Ajustes", consegue:
- Convidar outros usuários através do botão Configurar WhatsApp na listagem de solicitações.
- Acompanhar e revogar as conexões de outros usuários.
➡️ Passo a passo:
Para configurar o perfil de acesso de Ajustes é só acessar:
Configurações -> Perfis de Acesso -> Acessos Gerais da Conta -> Ajustes.
O perfil de acesso de quem vai enviar uma Solicitação pelo WhatsApp
Para poder fazer a Solicitação pelo WhatsApp, a pessoa precisa ter o perfil de acesso de Solicitações.
➡️ Passo a passo:
Para configurar o perfil de acesso de Solicitação, é só acessar: Configurações -> Perfis de Acesso -> Compras -> Solicitação Própria.
Como adicionar o WhatsApp em Solicitações
Se você tiver o perfil de acesso de “Ajustes”, faça o passo a passo para convidar os usuários da sua empresa para usar essa funcionalidade.
➡️ Passo a passo
Acesse a listagem de Solicitações e clique em Configurar WhatsApp, no topo da tela (visível apenas para quem tem a permissão "Ajustes").
Você vai ser direcionado para a tela de Ajustes. Agora, clique em Conectar WhatsApp, no topo direito da tela.
Na tela que abrir, selecione o usuário.
💡Importante: só aparece na lista de seleção, a pessoa que tem o perfil de Solicitações.
Clique em Gerar QrCode.
Envie o QR Code ou o link para a pessoa. Ela precisa escanear o QR Code (ou acessar o link) e confirmar a conexão pelo próprio WhatsApp.
Tá vendo que, na tela Configuração WhatsApp, você vê uma tabela com as colunas: Usuário, WhatsApp, Vinculado e Status? Então, depois da confirmação, o status na listagem muda de "Convite enviado"/"Aguardando" para "Ativo", e o número de WhatsApp e a data/hora do vínculo aparecem na linha daquela pessoa.
A pessoa recebe automaticamente, pelo WhatsApp, a mensagem de boas-vindas do Assistente Mais Controle.
📖 Dica! O convite (QR Code ou link) expira em 24 horas. Se isso acontecer antes da confirmação, é só gerar um novo convite para a mesma pessoa.
⚠️ Como revogar acesso: nos 3 pontinhos de qualquer linha da tabela, clique em Revogar acesso. Funciona tanto para convites pendentes quanto para conexões já ativas; e o sistema pede confirmação antes de efetivar. As solicitações já criadas pelo usuário permanecem intactas no histórico.
Como fazer a solicitação
Se o seu WhatsApp já está conectado, siga o passo a passo abaixo.
[Confira um exemplo no GIF ou leia o passo a passo logo abaixo]
➡️ Passo a passo
Abra o contato do WhatsApp da Mais Controle (aquele que foi configurado para a Solicitação). O número é o 11 95213-0903. ✅Dica! Salve este contato no seu WhatsApp.
Primeiro, o bot vai te perguntar “em qual empresa você quer trabalhar agora?”. Então, escolha a empresa.
Se você também usa o Pré-lançamento pelo WhatsApp, o bot vai perguntar qual rotina você quer usar: Pré-lançamento ou Solicitação de Compras. Toque na opção desejada. ✅Dica! Se você só tem acesso à rotina de Solicitações, o bot já vai direto para esse fluxo, sem mostrar essa pergunta.
Informe o Centro de Custo (obra) da Solicitação. Você pode escrever o nome dela já junto com a lista de materiais ou escolher entre as opções que o bot mostrar. ✅ Dica! Se você tiver acesso a apenas um Centro de Custo disponível, o bot já assume ele automaticamente e avisa qual foi escolhido.
Se quiser, informe a Apropriação (etapa ou item do orçamento).
Envie a lista de materiais que você precisa, no formato que for mais fácil pra você: texto, áudio, foto ou PDF. Lembre-se que as informações vão ficar anexadas à Solicitação.
Se faltar alguma informação, como a quantidade de um item, a data em que você precisa dos materiais ou se a solicitação é urgente, o bot vai ter perguntar, um item por vez.
Confira o resumo da Solicitação, com descrição, Centro de Custo, Apropriação, necessidade, prioridade, itens e comentário (quando houver).
Se estiver tudo certo, toque em Finalizar cadastro. Se algo estiver errado, é só digitar ou mandar áudio corrigindo. (Por exemplo, fale: "na verdade, é para a Obra 03"), que o bot ajusta e mostra o resumo atualizado de novo.
Ao finalizar, você recebe a confirmação "✅ Solicitação #[número] criada com sucesso!", e a solicitação já aparece imediatamente na listagem do sistema, com status Em Aberto.
📖 Dicas!
A) Se você disser "hoje", "amanhã", por exemplo, ele faz a conversão automaticamente para a data certa no resumo. Você não precisa informar a data exata.
B) Se a necessidade cair em hoje ou amanhã, o bot já marca a solicitação como prioritária automaticamente, sem perguntar.
C) Se você mandar uma instrução de entrega junto com a lista (ex: "Entregar até às 10h na obra. Procurar pelo José Afonso."), ele guarda isso como comentário da solicitação, sem precisar de pergunta ou confirmação separada.
Depois de finalizar uma solicitação, a conversa continua ativa: você já pode mandar a próxima lista de materiais na sequência, sem repetir a escolha de rotina.
Como editar a solicitação antes de finalizar
Enquanto estiver no resumo, você pode pedir qualquer ajuste por texto ou áudio, sem comando fixo. Por exemplo:
"Troque a quantidade do cimento para 10 sacos."
"Tire o vergalhão da lista."
"Adicione 5 telhas."
"Essa solicitação é urgente."
O bot aplica só a mudança pedida e mostra o resumo atualizado de novo, quantas vezes forem necessárias, até você finalizar ou cancelar.
Como cancelar a solicitação
No resumo, toque em Cancelar. Você recebe a mensagem "Solicitação cancelada. Nenhuma informação foi salva.", e nenhum dado da tentativa é gravado no sistema. Depois disso, você pode começar uma nova solicitação normalmente, na mesma conversa.