A IA do Mais Controle também ajuda na hora de vincular os itens da Solicitação feita pelo WhatsApp com os insumos do seu catálogo no sistema.
Confira, neste artigo, com funciona esse vínculo.
➡️ Passo a passo:
1) Acesse: Compras → Solicitação → clique na Solicitação para abrir
💡Antes de tudo, saiba que o nome do insumo solicitado pelo WhatsApp vai aparecer no sistema como Descrição.
2) A IA do Mais Controle pode ou não localizar um insumo parecido no seu catálogo:
2.1) Quando ela encontra, o sistema vai mostrar o insumo semelhante na coluna Item. Neste caso, ele pode estar marcado com 2 tipos de marcações em verde:
a) “Baixa confiança”. Exemplo: quando a solicitação feita pelo WhatsApp não vem com a mesma unidade do catálogo (a pessoa pediu cimento em saco, mas no catálogo está em Kg).
b) “Alta confiança”. Exemplo: quando a solicitação feita pelo WhatsApp vem muito semelhante ao insumo já cadastrado na sua base.
2.2) Quando não encontra, aparece uma etiqueta na cor laranja "Vincular item".
Neste caso, há duas possibilidades:
A) Vincular manualmente o Insumo. Basta clicar na linha, que vai abrir a tela de insumos. Localize o insumo e clique nele. Por fim, é só clicar no check verde para salvar.
B) Cadastrar o insumo na hora. É só clicar no ícone azul com um +, ao lado da descrição. Escolha o Grupo, selecione a unidade.
3) Depois de conferidos e feitos os devidos ajustes nas solicitações e de vinculá-los no catálogo, é só clicar no check verde para salvar.
4) Então, basta aprovar a Solicitação.