Para conseguir trazer facilmente os seus orçamentos já criados para o Mais Controle, você conta com a funcionalidade de Importação de Orçamentos.
Confira o vídeo ou leia o artigo:
Para iniciar a importação, cadastre sua Obra e acesse Obras → Orçamento → +Novo. Caso ainda não tenha lido o artigo "Como criar um novo Orçamento", clique aqui.
Após criar um novo Orçamento, vá em Começar Orçamento e escolha a opção Importar Excel/PDF.
Ao clicar, vai abrir uma tela como os passos pra importação.
💡Saiba que: seu arquivo de Orçamento não pode ser importado diretamente pro sistema do jeito que está.
Assim, já no primeiro passo, o sistema te dá duas opções para fazer a conversão do seu arquivo (para o modelo Mais Controle):
A - Converter com IA.
B - Baixar planilha modelo (uma forma de converter manualmente).
A - Convertendo seu arquivo com ajuda da IA
A IA do Mais Controle te ajuda a adaptar seu arquivo ao modelo exigido pelo sistema. Então, siga o passo a passo:
➡️ Passo a passo para converter sua planilha com ajuda de IA:
1º - Upload: nesta etapa, você clica para anexar ou arrasta seu Orçamento para o sistema. Seu arquivo pode estar em um dos formatos: Excel; PDF; ou CSV.
2 º - Mapeamento IA: nesta etapa, a IA faz uma análise do seu arquivo. Caso não consiga identificar os tipos de custo (mão de obra, material, equipamento e outros) irá questionar qual método de rateio deve utilizar e ajusta a sua planilha pro modelo do sistema.
3º - Conferência: esta etapa exige a sua máxima atenção. É nessa hora que você confere o trabalho feito pela IA: se está tudo conforme o Orçamento original e se a IA não cometeu erros.
4º - Conclusão: nesta etapa, você baixa, pro seu computador, a planilha gerada pela IA.
Agora que você já tem uma planilha no mesmo modelo do sistema, basta clicar em Importar Planilha e subir a planilha pro sistema.
B - Convertendo seu arquivo manualmente (por meio da planilha-modelo)
Primeiro, faça o download da Planilha Modelo para o seu computador, clicando no botão “Baixar Planilha Modelo”.
Ao acessar a Planilha Modelo, leia atentamente as instruções, assista o vídeo tutorial e confira a Planilha Exemplo, para verificar como se deve preencher a Planilha de Importação corretamente.
Atenção: Ao copiar dados da sua planilha Excel para a Planilha Modelo, é importante que ao colar os dados na Planilha Modelo, sejam colados apenas valores, de forma que a mesma não tenha sua formatação alterada e o sistema consiga fazer a leitura dos dados. Além disso, não é permitido qualquer alteração e/ou exclusão de nenhuma informação ou formatação da planilha.
Finalizada a inserção de dados na Planilha Modelo, basta salvá-la em seu computador. No Mais Controle, clique no botão "Importar Planilha".
Feito isso, o sistema fará a leitura do arquivo e em poucos minutos, seu orçamento estará importado para o Mais Controle!
Espero ter conseguido te ajudar.
Caso ainda esteja com dúvidas, nos chame no Chat de Suporte!🚀
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽