O Orçamento de Custos representa o instrumento de planejamento e controle do seu empreendimento. Ele quantifica e precifica as atividades que serão realizadas.

É a partir do orçamento que durante ou após o andamento da obra, será possível verificar desvios e apurar os resultados.

Neste artigo mostraremos como criar o Orçamento de Custos da sua Obra.

Acesse Obras → Orçamento → + Novo

Informe o Código do Orçamento (pode-se optar por criar uma codificação própria ou permitir que o sistema gere um código sequencial), escolha a obra cadastrada e, se necessário, informe o nome do Cliente. Lembre-se também do Status da Obra!

Se preciso, é possível realizar o Cadastro Rápido de novas obras, basta selecionar "Cadastrar Novo" na opção Obra. Em seguida, deverá informar o nome da obra e configurar quais usuários terão visibilidade para aquela Obra.

Observação: Caso queira criar um orçamento com composições e insumos da SINAPI, basta selecionar a opção ao fim da tela, escolher o Estado, o Período e a Situação.

Com tudo preenchido, clique em Começar!

O próximo passo é escolher se quer adicionar uma etapa manualmente ou importar um orçamento via Excel. Caso queira criar um orçamento manualmente, continue a leitura deste artigo. Caso queira importar um orçamento via planilha de Excel, clique aqui.

Ao clicar em +Etapa, nomeie a primeira etapa da sua obra e clique em confirmar no canto direito.

Criada sua primeira Etapa, o próximo passo é adicionar um novo Item, para isso, passe o mouse sobre o nome da sua Etapa e clique em +Item.

Obs: Também é possível clicar nos três pontinhos (ao fim da linha Etapa) e em +Item.

Assim, clique em "Selecionar insumo/composição" para inserir um Insumo ou uma Composição da sua Base Própria, ou da integração com a SINAPI.

Um novo modal será aberto, e agora basta clicar no item desejado. Caso não tenha nenhuma Composição ou Insumo Cadastrado, basta clicar em +Novo no canto superior direito e preencher as informações. Fique atento à seleção no canto superior esquerdo, para localizar Composições ou Insumos.

Para cada Item, preencha a Quantidade a ser executada, e caso queira alterar o Custo Unitário, clique sobre o Lápis de edição, como indicado abaixo:

Também é possível criar uma Memória de Cálculo, demonstrando como chegou no resultado final do quantitativo do seu insumo/composição. Para isso, basta clicar no ícone mostrado abaixo e inserir seus cálculos.

Para mover itens do orçamento, basta alterar sua numeração. Caso queira reordenar os índices, basta clicar no botão "de 1 a 9" no início da barra horizontal azul:

Caso queira importar uma Etapa completa de um orçamento já existente, clique na Engrenagem da direita e em seguida clique em "Importar Etapa". Selecione a obra e a etapa desejada.

Caso queira importar somente uma Subetapa ou um Item de outra obra, clique nos três pontinhos ao fim da Etapa:

Para truncar os seus valores do orçamento em 2 casas decimais (Padrão TCU), clique no ícone de configurações e na opção Arredondamentos.

Também é possível aplicar um BDI Global, adicionar BDI's diferentes para cada grupo ou ainda informar BDI's para cada Item/Etapa do seu orçamento!

O Benefícios e Despesas Indiretas - BDI é a porcentagem aplicada sobre o custo do Orçamento para gerar o preço de venda de uma obra em um contrato por preço fechado. Esta porcentagem contempla além do lucro que deseja obter, também porcentagens para pagamento de despesas indiretas como impostos, administração central, incertezas.

Dica 1: Você consegue optar por um BDI Fixo ou Dinâmico. Com o BDI Dinâmico, a porcentagem é atualizada automaticamente quando os valores (Custo, Preço e Total) são modificados manualmente. Com o BDI Fixo, o BDI não se altera quando um valor de custo é modificado manualmente, e como consequência, não é possível alterar valores de Preço. Para realizar estas alterações, basta clicar no ícone da engrenagem, e selecionar a opção BDI (Dinâmico/Fixo).

Dica 2: Também temos uma calculadora de BDI em Excel que irá te ajudar a compor o seu próprio BDI de acordo com seus indicadores. Basta clicar em Calcular BDI.

Conseguimos visualizar também o seu Custo e Preço separado por Mão de Obra, Material, Equipamento e Outros, bem como suas porcentagens. Basta passar o mouse sobre os valores no rodapé.

Com o orçamento já finalizado, é possível exportá-lo para Excel de forma sintética ou analítica, conforme o grau de detalhamento desejado.

Dica importante: Caso esteja criando seu orçamento com Insumos e Composições da SINAPI, é possível alterar o Estado ou Período a qualquer momento e consequentemente alterar todos os seus custos vinculados. Basta clicar no botão do cabeçalho mostrado na imagem a seguir e escolher a base de referência:

Visando trazer mais segurança nas informações do seu orçamento, é possível desabilitar a edição de um orçamento caso não queira que alterações sejam feitas no mesmo.

Para selecionar os usuários que poderão ter acesso à edição de um orçamento, basta acessar: Configurações → Ajustes → Alçada de Usuários → Orçamento:

Agora você está pronto para elaborar seus orçamentos!

Espero ter conseguido te ajudar. 🚀

Caso ainda tenha dúvidas, nos acione no Chat de Suporte!

Um abraço!

Equipe Mais Controle 👷🏽