Para realizar uma boa Gestão de Obras e obter preços competitivos é necessário buscar sempre a redução de custos. Para isso, o processo de Cotação de Compras é essencial.

Para realizar uma cotação no Mais Controle, acesse a rotina de Cotação no módulo de Compras.

Caminho: Compras → Cotação → + Novo

Primeiramente, preencha os campos informativos da cotação como Descrição, Status, Prioridade, Necessidade e Solicitante.

Antes de informar os insumos da cotação clique em + Obra ou + Empresa. Também é possível Buscar Solicitação.

No caso de obra, selecione a Obra em específico e a Etapa/Item a qual se refere o centro de custo e apropriação.

Dica importante: Caso tenha criado seu orçamento utilizando Insumos ou Composições Analíticas, é possível importar exatamente a sua listagem de material com os quantitativos orçados, basta clicar na caixinha abaixo e utilizar os filtros:

Se preciso, para agilizar o processo de compras, é possível adicionar mais de um Centro de Custo em uma única cotação, clicando em + Obra no rodapé, ou também é possível adicionar uma nova etapa, caso seja a mesma obra.

Após configurar os centros de custos da cotação, adicione os itens que serão cotados de forma manual e insira as quantidades desejadas.

Para dar continuidade neste processo, acesse a aba de Fornecedores e adicione os fornecedores para os quais serão enviadas as cotações.
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Com os seus fornecedores configurados, é hora de enviar suas cotações para que eles passarem os preços. Basta clicar no botão azul Relatórios e acessar o Relatório de Cotação de Compra.

Se sua opção for enviar por WhatsApp, temos uma dica que agiliza seu processo. Ainda na aba Fornecedores, na própria linha com os dados do fornecedor, tem um ícone do WhatsApp. Caso o telefone do seu fornecedor esteja cadastrado no sistema, este ícone vai ficar habilitado.
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Então, é só clicar nele que já vai abrir uma nova aba no seu computador com o WhatsApp e uma mensagem pronta. Clique em Iniciar Conversa e seu fornecedor vai receber o pedido de cotação no WhatsApp dele.
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Uma vez obtida a resposta com os preços dos seus fornecedores, é hora de realizar o comparativo de preços preenchendo o Mapa de Cotação.

Clique sobre cada item e insira o preço de cada fornecedor para gerar o Mapa de Cotação. Se necessário, preencha também:

Com o mapa, o próprio Mais Controle dirá qual o melhor preço de cada item (células em azul claro) e qual a melhor compra a ser realizada (última coluna, com os itens mais baratos de cada fornecedor). Caso opte pela Melhor Compra, o sistema selecionará os insumos com menor preço em cada fornecedor e será preciso gerar duas Ordens de Compras independentes.

Por fim, para gerar sua Ordem de Compra, basta selecionar a bolinha do total do melhor fornecedor ou a melhor compra e clicar em "Gerar OC".

Caso queira comprar apenas determinados itens, basta clicar nas bolinhas dos itens desejados e clicar em "Gerar OC".

Dica: A qualquer momento você pode retornar nesta mesma cotação e gerar outros pedidos de compras, ok?

Espero ter conseguido te ajudar.