Le Rapport des Factures au niveau de l'organisation (banniĂšre) vous permet de parcourir les factures POS de toutes vos succursales au mĂȘme endroit â au lieu d'ouvrir le rapport de factures de chaque succursale une Ă la fois.
âčïž Il s'agit de l'Ă©quivalent multi-succursales du rapport « Rapport des factures POS » (pour une seule succursale). Utilisez celui-lĂ lorsqu'une seule succursale suffit; utilisez ce rapport-ci pour en consulter plusieurs.
đ OĂč le trouver
Dans la navigation de l'administration de la banniÚre (organisation), ouvrez le groupe Rapports globaux et sélectionnez Rapport des Factures.
đ Ce que le rapport affiche
Le rapport liste les factures POS des succursales que vous sélectionnez, une ligne par facture. Comme il couvre plusieurs succursales, chaque ligne commence par le Nom de compagnie pour identifier la succursale à laquelle appartient la facture.
Colonne | Description |
Nom de compagnie | La succursale Ă laquelle appartient la facture |
Numéro de facture | Numéro unique de la transaction |
Numéro de table | Table assignée à la commande |
Nombre de clients | Clients associés à la facture |
Date | Heure de début de la transaction |
Payée le | Heure de fermeture de la facture et du paiement |
Nom de l'employé | Serveur ayant traité la transaction |
Total des taxes | Total des taxes appliquées |
Total des réductions | Réductions appliquées à la transaction |
Sous-total | Montant avant taxes et pourboires |
Total | Montant final, incluant taxes et pourboires |
Pourboire | Montant du pourboire ajouté à la facture |
Méthodes de paiement | Type(s) de paiement utilisé(s) |
đïž Filtres
Succursales â choisissez les succursales Ă inclure; vous pouvez en sĂ©lectionner plusieurs. Par dĂ©faut, toutes vos succursales sont affichĂ©es, pour que le rapport ne soit jamais vide.
Plage de dates â dĂ©finissez une date de dĂ©but et une date de fin.
Cliquez sur Actualiser pour appliquer vos filtres et charger les résultats.
đ€ Exporter ou imprimer
Télécharger en CSV pour exporter les données.
Imprimer pour générer une version imprimable.
đ§Ÿ Consulter le dĂ©tail d'une facture
Cliquez sur une ligne (ou utilisez l'action Consulter) pour ouvrir la facture complĂšte. La vue dĂ©taillĂ©e est le mĂȘme Ă©cran de facture utilisĂ© ailleurs dans le Back Office : contenu dĂ©taillĂ©, ventilation des montants (sous-total, taxes, pourboire, total), dĂ©tails de service et section de paiement.
đ§ Bonnes pratiques
Utilisez le filtre Succursales pour comparer quelques succursales, ou laissez toutes les succursales sélectionnées pour une vue à l'échelle de l'organisation.
Exportez en CSV pour partager des données de factures consolidées avec votre équipe de comptabilité ou de finances.
Cliquez dans une facture prĂ©cise pour enquĂȘter sur un Ă©cart Ă une succursale donnĂ©e.
â FAQ
En quoi est-ce différent du rapport des factures POS ?
Le rapport des factures POS couvre une succursale Ă la fois. Ce Rapport des Factures global est au niveau de la banniĂšre/organisation et peut afficher les factures de plusieurs succursales Ă la fois, avec une colonne Nom de compagnie pour identifier chacune.
Puis-je modifier les factures ici ?
Non â les factures sont en lecture seule Ă des fins de vĂ©rification. Les corrections se font dans le POS.
Quelles succursales apparaissent ?
Toutes les succursales de votre organisation, sélectionnées par défaut; réduisez la liste à l'aide du filtre Succursales.