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đŸ§Ÿ Taxes : appliquer les taxes Ă  votre menu

Comment les taxes sont structurées dans Virtuo, comment les appliquer aux catégories du menu avec les profils de taxes, saisir vos numéros de taxes, et comment les taxes apparaissent sur les factures et les reçus.

Les taxes dans Maitre'D Virtuo sont construites Ă  partir de blocs rĂ©utilisables, puis appliquĂ©es Ă  votre menu. Les dĂ©finitions individuelles de Taxe et de Groupe de taxes sont configurĂ©es pour votre compte lors de l'intĂ©gration (contactez le soutien pour les ajouter ou les modifier). Au quotidien, ce que vous gĂ©rez vous-mĂȘme, c'est l'application de ces taxes Ă  vos catĂ©gories de menu et la saisie de vos numĂ©ros de taxes.


đŸ§© Comment les taxes sont structurĂ©es

Bloc

Ce que c'est

Taxe

Une taxe unique avec un nom, une valeur (un pourcentage) et une option indiquant si elle est incluse dans le prix du produit ou ajoutée par-dessus.

Groupe de taxes

Un regroupement nommé d'une ou plusieurs taxes (par exemple, un groupe combinant deux taxes de vente).

Profil de taxes

Relie un groupe de taxes à des catégories précises du menu, avec une plage de dates facultative. C'est la partie que vous gérez.


đŸ—‚ïž Appliquer les taxes avec les profils de taxes

Dans le back office, ouvrez Menu â€ș Configuration du menu actif et rendez-vous dans la section Configuration de taxes personnalisĂ©es par catĂ©gorie (profils de taxes). Pour appliquer des taxes :

  • Choisissez Ajouter une configuration.

  • SĂ©lectionnez le groupe de taxes Ă  appliquer.

  • SĂ©lectionnez les catĂ©gories concernĂ©es.

  • RĂ©glez facultativement une plage de dates et une description.

  • Appuyez sur Enregistrer.

⚠ Important : ajouter une configuration pour une catĂ©gorie remplace complĂštement les taxes de cette catĂ©gorie. Chaque catĂ©gorie utilise un seul groupe de taxes.


📍 Des taxes diffĂ©rentes pour une succursale

Si plusieurs succursales partagent un menu sans percevoir les mĂȘmes taxes (par exemple, des succursales dans des provinces diffĂ©rentes), une succursale peut utiliser ses propres taxes personnalisĂ©es par catĂ©gorie plutĂŽt que celles du menu.

  1. Ouvrez la succursale, puis allez dans Menu â€ș Configuration du menu actif.

  2. Dans Configuration de taxes personnalisées par catégorie, choisissez Utiliser une configuration propre à cette succursale. La configuration du menu est copiée comme point de départ.

  3. Ajustez les configurations pour cette succursale, puis appuyez sur Sauvegarder.

Pour revenir en arriĂšre, choisissez Utiliser la configuration du menu.

Bon Ă  savoir

  • Les autres succursales du mĂȘme menu ne sont pas touchĂ©es.

  • Si vous associez la succursale Ă  un autre menu, sa configuration propre est retirĂ©e et elle suit les taxes du nouveau menu. Ce message s'affiche : « Cette succursale suit maintenant les taxes personnalisĂ©es par catĂ©gorie de son menu. Sa configuration propre s'appliquait aux catĂ©gories du menu qu'elle vient de quitter. » Refaites la configuration si la succursale a toujours besoin de ses propres taxes.

  • Quand une succursale suit un menu partagĂ©, elle voit la configuration du menu, mais ne peut pas la modifier. Faites ces changements dans le menu lui-mĂȘme.

  • « Le menu ne dĂ©finit aucune taxe personnalisĂ©e par catĂ©gorie. » signifie que le menu n'a pas encore de configuration.

  • Les changements apparaissent dans le rapport Log des changements.


🔱 NumĂ©ros de taxes

Saisissez les numéros de taxes de votre entreprise dans les réglages Paiement et taxes de l'entreprise ou de la succursale, sous l'onglet Taxes. Sélectionnez le groupe de taxes, puis saisissez le numéro pour chaque taxe. Ces numéros s'impriment sur les reçus des clients.


đŸœïž Marquer les produits comme taxables

Chaque produit possĂšde une bascule Produit taxable sous son onglet Informations de paiement — dĂ©sactivez-la pour les produits qui ne doivent pas ĂȘtre taxĂ©s. Les options (modificateurs) ont la mĂȘme bascule. Au PDV, un produit n'est taxĂ© que lorsqu'une taxe s'y applique.


đŸ· Taxe sur l'alcool

Les catĂ©gories peuvent ĂȘtre marquĂ©es Assujetti Ă  la taxe sur l'alcool — sous l'onglet Taxes de la catĂ©gorie, ou en lot depuis la section Taxe sur l'alcool de l'Inventaire. Cette option apparaĂźt lĂ  oĂč la gestion de la taxe sur l'alcool est activĂ©e pour votre Ă©tablissement.


đŸ§Ÿ Comment les taxes apparaissent sur les factures et les reçus

Sur la facture au PDV et sur les reçus imprimĂ©s, chaque taxe apparaĂźt sur sa propre ligne sous le sous-total, avec son taux, suivie du montant Ă  payer. Les taxes rĂ©glĂ©es pour ĂȘtre incluses dans le prix sont affichĂ©es sĂ©parĂ©ment et libellĂ©es Inclus. Vos numĂ©ros de taxes s'impriment vers le bas du reçu.


💡 Bon à savoir

  • Le MEV / WEB-SRM du QuĂ©bec (Revenu QuĂ©bec) possĂšde sa propre configuration et ses propres exigences.

  • Virtuo ne fournit pas de taxes rĂ©gionales prĂ©configurĂ©es — chaque taxe est nommĂ©e au moment de sa crĂ©ation pour votre compte. Confirmez les taux applicables Ă  votre juridiction avec votre comptable.

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