概要
このページでは、Manageboardで行える4つの予算作成方法を紹介しています。
予算作成についてはご利用の手順に適した方法を行ってください。
直接入力する方法
数値の一括操作を使用する方法
予算データをCSV形式で取り込む方法
予算データをGoogleスプレッドシート連携で取り込む方法
直接入力する方法
Manageboardでは、予算を直接入力することができます。
①[計画]>[月次計画]より作成した「計画バージョン」「会計期間」をクリック
※「部門別計画」の計画バージョンを選択した場合は、予算を入力したい「部門」も選択ください。
②セルに予算数値をキーボードで入力してください
※入力した数値は自動保存です。
詳細な操作は、月次計画(法人(一般企業)プラン)または、月次計画(会計事務所・コンサルティング企業プラン)を参照ください。
数値の一括操作を使用する方法
Manageboardでは、一括入力や前年同月、前年波動を設定することで予算数値を一括して作成することが可能です。
①[計画]>[月次計画]より作成した「計画バージョン」「会計期間」をクリック
※「部門別計画」の計画バージョンを選択した場合は、予算を入力したい「部門」も選択ください。
②画面右上の「歯車マーク」>「数値の一括操作」ボタンをクリック。
③操作列より、「毎月同額・前期実績(同月)・前期実績(平均)・当期実績(最終月)・当期実績(平均)・当期着地(均等)・当期着地(前年波動)」をのプルダウンから選択し、必要に応じて数値列に予算数値を入力し、[保存]をクリック
詳細は、数値の一括操作のマニュアルを参照ください。
予算データをCSV形式で取り込む方法
Manageboardでは、作成した予算をCSV形式で取り込むことができます。
①[計画]>[データ取込]をクリック
②[テンプレート]をクリックし、CSVフォーマットをダウンロードします
※詳細計画で使用している勘定科目はテンプレートに表示されません。詳細計画にて勘定科目の予算作成をお願いいたします。
※計画データ作成時の注意点をご参考に加工ください
③作成した予算を、「取込先の計画バージョン」、「タグ」をプルダウンで選択し、CSVファイルを指定して取り込みます
※部門別計画の計画バージョンを選択している場合、必ず「タグ」を選択してください。「タグ>すべて」を選択すると、予算データは「タグ>未設定」に取り込まれます。
※「取込先の計画バージョン」は、②の操作を行った時と同じ「計画バージョン」を選択してください。計画バージョンが異なる場合、「テンプレート」フォーマットが変わるため取り込みができません。
詳細は、計画PLデータのCSV取り込みのマニュアルを参照ください。
予算データをGoogleスプレッドシート連携で取り込む方法
CSV形式のインポートでは1部門ずつの取り込みをする必要があるため、部門数が多い場合は取り込み作業に時間がかかってしまいます。
その場合、Googleスプレッドシート連携で取り込む方法が有効で、指定したシートをワンクリックで取り込むことができます。
詳細は、Googleスプレッドシート連携のマニュアルを参照ください。
次の手順へ
予算作成が完了した方は、「レポート設定」の手順へお進みください。