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手当や勤務外の金額調整、社保追徴を行う方法(過不足金登録)

手当や勤務時間外の金額調整、社会保険料の追徴などを行う際に使用する「過不足金」を登録する手順です。

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対応者:Koji Nakano
一週間前以上前にアップデートされました

最終更新日:2025年12月05日

📋 目次

  • 登録前に確認すること

  • 過不足金マスタを登録する

  • 実績に過不足金を登録する

  • 過不足金の設定項目


1. 登録前に確認すること

📌 過不足金機能の目的

  • 金額調整: 勤務時間外の手当や、急な金額調整を、個別の勤怠実績に反映できます。

  • 社保追徴: 社会保険料の差額を、社員の給与から徴収する際にも利用できます。

💡 事前準備

過不足金を勤怠実績に登録し利用するためには、事前に「過不足金マスタ」を作成しておく必要があります。


2. 過不足金マスタを登録する

勤怠実績に登録するための「過不足金マスタ」を作成する手順です。

① 【派遣】タブ > 【マスター】 > 【過不足金設定】を開きます。

② 画面上部の【新規登録】リンクをクリックします。

③ 登録したい過不足金に関する情報を入力します。

📌 入力項目の設定

設定項目

操作内容

補足

請求/支払金額

非課税金額課税金額をそれぞれ入力します。

請求(会社から派遣先への請求)と支払(会社から派遣社員への支払)の両方を設定できます。

交通費

交通費として計上したい場合にチェックします。

雇用保険算定の基礎

雇用保険の算定基礎に含める場合にチェックします。

社保追徴

社会保険料の追徴分として利用する場合にチェックします。

チェックを入れると、【対象】プルダウンが表示されます。対象を選択してください。

④ 入力内容を確認し、【登録】ボタンをクリックします。


3. 実績に過不足金を登録する

すでに利用したい過不足金マスタが登録されている場合は、ここからの操作で勤怠実績に過不足金を反映できます。

① 【派遣】タブ > 【勤怠】画面を開きます。

② 過不足金を登録したい契約または勤怠の実績を探します。

③ 該当の行にある【過不足金】リンクをクリックします。

④ ポップアップ画面で、過不足金に関する情報を選択・入力します。

📌 実績登録の入力項目

項目名

操作内容

補足

過不足金名

登録済みの過不足金マスタから対象を選択します。

マスタの情報(金額など)が初期値として自動で表示されます。

適応年月日

過不足金を適用したい年月日を設定します。

初期値は操作している当日が自動で設定されています。

金額

必要に応じて、金額を調整・入力します。

⑤ 内容を確認し、【登録】ボタンをクリックします。

これで、勤怠・給与計算時に、この過不足金が自動的に反映されます。

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