Si vous fixez une limite budgétaire mensuelle pour la facturation (par exemple, 150 € par mois), tous les frais de facturation qui dépassent cette limite seront payés par l'employé. Cela fait partie des fonctions de contrôle des coûts de Mbrella Charge pour aider les entreprises à gérer leurs dépenses de recharge.

Si vous mettez en place des restrictions par pays (par exemple, n'autoriser la recharge qu'en Belgique), toutes les sessions de recharge effectuées en dehors des pays autorisés seront facturées à l'employé via son mode de paiement personnel.

Si vous avez choisi de bloquer ou de limiter l'utilisation des bornes de recharge rapide afin de promouvoir des options de recharge moins coûteuses, l'employé qui utilise un chargeur rapide devra payer lui-même cette session.

Si des fournisseurs ou des stations de recharge spécifiques sont bloqués, les employés devront payer eux-mêmes ces sessions s'ils utilisent ces chargeurs bloqués.

Vous pouvez choisir de faire payer aux employés les frais d'inactivité ou les « tarifs de rotation » qui se produisent lorsqu'une voiture complètement chargée reste branchée et bloque le chargeur.

Il se peut que vous demandiez à vos employés de payer pour la recharge au bureau, de la même manière que vous ne donneriez pas d'essence gratuite pour les voitures à essence. Dans ce cas, le coût peut être déduit du salaire de l'employé.

Toute session de recharge qui ne respecte pas les contrôles de coûts établis par l'entreprise sera facturée entièrement à l'employé à titre privé, généralement par le biais de sa carte de crédit.