Une fois que la dépense est créée, il faudra qu'elle soit approuvée par votre responsable RH. Il/elle peut l'approuver ou la refuser.
Voici un peu plus d'information concernant les statuts des dépenses :
⏱️ En attente
C'est le statut qui est automatiquement attribué à chaque dépense
La dépense n'a pas encore été approuvée par votre Responsable RH
Le montant de la dépense est directement déduit de votre budget mobilité
Vous pouvez toujours modifier cette dépense
✅ Approuvée
La dépense a été approuvée par votre responsable RH
Le montant de la dépense est directement déduit de votre budget mobilité
Vous pouvez toujours modifier la dépense tant qu'elle n'a pas été incluse dans le salaire. Dés que le statut indique 'envoyé', vous ne pouvez plus la modifier
❌ Refusée
La dépense a été refusée par votre admin
Le montant de la dépense n’a pas été déduit de votre budget mobilité
Si la dépense est refusée, vous pouvez réessayer de la modifier et elle sera mise en attente pour à nouveau être approuvée. Lorsque une demande est refusée, vous pourrez toujours trouver un commentaire de votre concierge afin de connaître la raison du refus.
💡 Il faut garder à l'esprit que la plupart des équipes RH approuvent les dépenses une fois par mois, juste avant la clôture de la paie.
N'ayez donc pas peur si votre dépense reste sous le statut « en attente » pendant plusieurs jours.
Si vous avez un doute, n'hésitez pas à contacter votre équipe RH.
💡 Certaines entreprises disposent d'un FAQ dédié, uniquement disponible pour les employés de cette entreprise.
Si c'est le cas, vous pouvez la trouver en consultant le tableau de gauche de votre compte Mbrella et en cherchant le signe '? ' en bas de la page. Cliquez ensuite sur 'help center, si vous êtes redirigé vers une page Notion, cela signifie que votre entreprise dispose d'un FAQ dédié.
La plupart du temps, dans cette FAQ dédiée, il y a un article 'Quand mes dépenses vont-elles être payées ?' reprenant les régles spécifiques de votre entreprise.