Mbrella vous permet de suivre la consommation de mobilité de vos employés en temps réel. Vous pouvez également surveiller l'évolution des budgets de vos employés. Et tout ça en quelques clics.
Quelles dépenses ?
Mbrella vous permet de gérer les dépenses dans l'onglet "Dépenses". Une dépense peut être ajoutée à n'importe quel moment et se retrouvera dans la liste "Toutes les dépenses". Vous y retrouverez les informations suivantes :
Quelques concepts que vous rencontrerez souvent :
Catégories de dépenses :
Les dépenses liées à la mobilité sont diverses et peuvent aller d'une voiture éco-responsable, à un vélo, ou encore des frais de logement. Nous nous sommes assurés que seuls les frais liés au budget mobilité puissent être ajoutés sur Mbrella.
Conseil : Si vous voulez déduire les frais liés à l'utilisation de Mbrella du budget mobilité de vos employés, vous pouvez sélectionner 'Frais d'utilisation' dans la liste des types de dépense.
Statut des dépenses :
Les différents statuts que vous pourrez retrouver sont : accepté, en attente ou refusé. Une fois qu'une dépense est ajoutée, elle sera en attente de validation de la part de l'admin.
Partenaires :
Lorsqu'une dépense est ajoutée manuellement sur Mbrella, le partenaire indiqué sera 'Mbrella'. A l'inverse, lorsqu'une dépense est ajoutée automatiquement via l'un de nos partenaires, la dépense ajoutée sera visible sous le nom du partenaire (Ex : MyMove, Modalizy...).
Actions que vous serez souvent amené.e à utiliser
Cliquez sur le pouce vers le haut ou sur le pouce vers le bas afin d'accepter ou de refuser une dépense.
Cliquez sur 'éditer' pour modifier ou sur 'supprimer' afin de supprimer les dépenses en attente
Vous pouvez éditer des dépenses jusqu'à ce qu'elles soient envoyées au payroll. Une fois qu'elles sont envoyées, les dépenses ne pourront pas être éditées à nouveau.
