Vous gérez des indemnités vélo et piéton pour vos employés ? Il arrive parfois que vous ayez besoin de flexibilité sur la date d’activation de ces avantages. Que vous deviez antidater une indemnité ou la fixer à une date future, nous avons deux méthodes simples pour vous aider.
Processus standard
En général, les administrateurs ajoutent les employés à l’avantage via le Mobility Hub. Les employés peuvent ensuite activer l’avantage depuis leur compte Mbrella et commencer à enregistrer leurs trajets.
Cependant, certaines situations nécessitent plus de flexibilité dans la gestion des dates d’activation.
Deux méthodes pour modifier la date d’activation d’un avantage
Activation automatique via les Paramètres ⚙️
Allez dans Paramètres ⚙️ > Personnalisation
Activez l’option "Activer automatiquement les indemnités pour les utilisateurs éligibles"
Avec ce réglage, les avantages deviennent actifs dès que vous les attribuez aux employés.
Les employés peuvent commencer à enregistrer leurs trajets immédiatement, sans étapes supplémentaires
Ajustement manuel de la date par employé
Rendez-vous sur le profil de l’employé
Cliquez sur l’onglet Avantages
Sélectionnez l’indemnité concernée
Cliquez sur Modifier pour changer la date de début
Enregistrez vos modifications
💡 En ajustant les dates, Mbrella recalculera automatiquement les indemnités en fonction de la nouvelle période.