Vous les trouverez sur la page Paramètres > Personnalisation.
Logo de votre entreprise
Affichez votre style et personnalisez Mbrella à votre image. Téléchargez un logo carré (taille recommandée 150x150).
Employés
Envoyer des invitations automatiques : Chaque nouvel utilisateur ajouté via l'importation groupée reçoit automatiquement une invitation par e-mail à rejoindre Mbrella.
Budgets
Périodes d'allocation
Fixez une limite mensuelle pour éviter les dépenses excessives. Soyez assuré que vos employés ne pourront pas dépenser l'intégralité de leur budget dès le mois de janvier ou avant de quitter l'entreprise.
Vous pouvez choisir par type de budget si vous souhaitez l'allouer mensuellement ou annuellement.
Taux d'activité
Définissez un taux d'activité pour vos employés afin que leur budget mobilité soit aligné sur leur temps de travail. Par exemple : une personne travaillant à temps partiel à 80 % recevra 80 % du montant habituel.
Activer le budget Flex - Privé
Permettez à vos employés d'utiliser leur budget Flex à des fins privées également, en plus de leurs trajets domicile-travail. Veuillez noter que le budget Flex n'est pas la même chose que le budget mobilité légal.
Frais et indemnités kilométriques
Délais d'enregistrement
Certains employés ont des difficultés avec la ponctualité ? Les enregistrements tardifs de frais ou d'indemnités kilométriques peuvent entraîner des corrections de paie. Évitez cela en fixant une date limite d'enregistrement. Avant cette date, un employé ne peut rien enregistrer. Les administrateurs RH n'ont pas cette limite.
Approuver automatiquement les frais et indemnités de la part des RH
Approuvez automatiquement les frais et indemnités créés par un administrateur RH.
Activer automatiquement les indemnités pour les utilisateurs éligibles
Vos employés pourront être payés pour leurs indemnités dès le jour où vous leur donnez accès à l'avantage.
Déduire les indemnités du budget
Sinon, elles seront remboursées en plus du budget. Pensez aux indemnités vélo et piéton. Notez qu'il s'agit d'un paramètre général qui s'appliquera à tous vos employés. Si vous souhaitez différencier certains groupes d'employés, vous pouvez le faire via la fonction Groupes d'utilisateurs.
Déduire les abonnements de transports publics du budget
Sélectionnez l'ordre du budget sur lequel les abonnements de transports publics doivent être déduits.
Justificatif de dépense obligatoire
Les employés ne pourront pas créer de frais s'ils ne joignent pas de justificatif. Pour les frais professionnels, un justificatif est toujours requis.
Exclure les frais professionnels de l'exportation vers la paie
Excluez les frais professionnels du fichier d'exportation de la paie.
Enregistrements au calendrier
Enregistrer les congés
Les employés peuvent enregistrer leurs jours de congé dans leur Commute Planner.
Gestion des documents
Les organisations et les employés disposent désormais de capacités complètes de gestion documentaire : création, édition, suppression et consultation de documents directement sur la plateforme.
Fonctionnalités clés :
Acceptation obligatoire de l'employé : Les documents peuvent désormais nécessiter l'acceptation de l'employé avant qu'il ne puisse accéder à Mbrella, avec intégration des conditions d'utilisation.
Téléchargement de tout type de document : Politiques de mobilité, déclarations sur l'honneur, conditions générales ou tout autre document nécessaire.
Ré-acceptation automatique : Si vous mettez à jour un document, les employés seront invités à accepter la nouvelle version avant de continuer.
Où pouvez-vous télécharger ces documents :
Barre latérale gauche > Analyses & Admin > Documents
