Un employé a quitté votre entreprise ? Ou un employé ne quittera pas l'entreprise avant plusieurs mois ? Dans ce cas, vous devez l'indiquer dans Mbrella. Cela permettra de calculer le budget restant et de permettre à l'employé de recevoir le budget restant. C'est ce qu'on appelle la dépense du troisième pilier, qui est imposée à 38,07 %.
Comment effectuer l'offboarding d'un employé ?
Que ce soit la semaine dernière, aujourd'hui ou dans trois mois, dès que vous savez qu'un employé va quitter Mbrella, vous devez l'offboarder dans Mbrella. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
Allez dans l'onglet "Employés".
Trouvez l'employé que vous voulez retirer et cliquez via les trois points sur "Offboarder"
3. Vous verrez une fenêtre contextuelle vous expliquant exactement ce que cela signifie.
4. Saisissez la date de départ. Le budget restant de l'employé sera automatiquement calculé au prorata du budget auquel il a droit.
5. À la date du départ, l'employé apparaîtra dans la liste sous l'onglet "Offboardings".
💡Si la date d'offboarding se situe dans le futur, l'employé restera toutefois dans la liste active jusqu'à cette date.
💸 Comment encaisser un employé sortant ?
Accédez à la vue d'ensemble de vos employés et cliquez sur "Offboardings".
Recherchez l'employé pour lequel vous souhaitez effectuer un encaissement et cliquez sur "Vérifier les dépenses" pour traiter les dépenses non approuvées.
3. Cliquez sur "Encaissement" une fois que vous avez consulté les dépenses. Cette option n'est disponible qu'à partir de la date d'offboarding.
4. Si l'employé a encore un budget de mobilité restant, Mbrella créera automatiquement une dépense. Celle-ci sera alors également traitée lors de la prochaine paie.
💡 Vous ne pouvez pas encaisser un employé qui quitte l'entreprise avant la date d'offboarding. Les employés peuvent encore utiliser leur budget de mobilité jusqu'à leur date de départ.
❗ Comme vous pouvez effectuer 1 exportation Payroll par mois, les paiements du pilier 3 ne peuvent être générés qu'à ce moment-là.
Vous préférez une vidéo ? Dans ce cas, regardez ici comment encaisser un employé (en anglais) :