Chez Mbrella, nous voulons que la mobilité flexible soit accessible à toutes les entreprises. Qu'elle soit petite ou grande. Le gouvernement belge a lancé le budget mobilité légal en 2019. Excellente initiative, mais elle comporte des règles strictes qui empêchent certaines entreprises de la proposer (même si ces règles seront bientôt assouplies). Nous pensons que vous devriez pouvoir proposer un budget de mobilité même si vous n'entrez pas dans les condition du budget mobilité légal. C'est pourquoi Mbrella a lancé les budgets Flex, qui constituent le moyen idéal de rendre vos formules salariales plus attrayantes.

Une comparaison rapide entre les budgets

	Budget Légal 🌳	Budget Flex ☕	Budget Professionnel 💼
De quoi s'agit-il?	Permettez à vos employés d'échanger leur voiture de fonction contre un budget mobilité vert et exonéré d'impôts	Donnez une liberté de mobilité à vos employés avec un budget qu'ils peuvent consommer pour tout ce qui concerne la mobilité	Remboursez à vos employés les dépenses de mobilité liées au travail, comme le stationnement lors d'un rendez-vous clientèle
À quoi peut-il être consacré?	Voitures écologiques, transports publics, parkings, trottinettes électriques, vélos partagés, frais de logement ( !),...	Même chose que le Budget Légal. Mais pas les frais de logement	Toutes les dépenses de mobilité liées au travail
Taxé?	Non imposable	Les trajets domicile-travail en vélo ou en transports en commun et les frais de stationnement sont exonérés d'impôts et de l’ONSS. Les autres frais de déplacement peuvent être taxés, mais sont exempts de l'ONSS. L'ONSS (28 % pour l'employeur et 13,07 % pour l'employé) et les impôts s'appliquent à tous les frais utilisés pour des raisons privées.	Non. Il s'agit d'un remboursement de frais
Intégration de la paie?	Oui	Oui	Oui
Conditions?	Uniquement pour les employés utilisant (ou ayant droit à) une voiture de société Une période d'attente s'applique dans certains cas	Peut être utilisé par tout le monde. S'intègre bien dans un plan cafétéria	Peut être utilisé par tout le monde.
Informations détaillées	Le budget mobilité Légal expliqué	Le budget mobilité Flex expliqué	Le budget mobilité Professionnel expliqué

Puis-je rembourser les frais de déplacement sans activer un budget ?

Bien sûr! Vous pouvez également utiliser Mbrella sans budget mobilité. Vos employés peuvent alors ajouter des dépenses sur Mbrella, que vous rembourserez par votre payroll, tout en appliquant la déclaration fiscale correcte.

Que se passe-t-il lorsque j'active un budget ?

Une fois que votre employé utilise un budget, L'employé peut créer des dépenses de mobilité sur ce budget.

Comment les employés peuvent-ils dépenser leur budget ?

Ils peuvent dépenser leur budget via plusieurs options. C'est vous qui décidez!

Via les dépenses. Les employés ajoutent eux-mêmes des dépenses à Mbrella. Votre RH les approuve. Cette fonctionnalité est gratuite.
Via cartes de paiement de mobilité. Recommandée pour les grands utilisateurs de mobilité partagée (ex: Uber, Lime,...). Il y a un coût pour la carte.