Comme vous le savez peut-être (ou peut-être pas encore), les frais de logement ne sont autorisés que s'ils répondent à l'une des deux conditions suivantes
L'employé habite à moins de 10 km du bureau (à vol d'oiseau).
L'employé travaille au moins 50 % du temps depuis son domicile le mois concerné.
Grâce à notre vérificateur d'éligibilité des frais de logement, les administrateurs RH peuvent facilement vérifier si un employé remplit ces conditions directement sur chaque dépense de logement. Comment ? De deux manières :
Si vous utilisez l'allocation de travail à domicile ou une synchronisation calendrier sur Mbrella, nous saurons si l'employé travaille à domicile au moins 50 % du temps.
Si l'employé habite à moins de 10 km du bureau, et que l'adresse de son bureau et de son domicile sont saisies dans les paramètres de l'employé, la plateforme calculera automatiquement si la distance est inférieure ou égale à 10 km (à vol d'oiseau).
Désormais, lorsque vous voudrez approuver une dépense de logement, vous verrez automatiquement si l'employé est éligible ou non (voir l'image ci-dessous).
Nous avons même intégré des sécurités pour éviter les fraudes ou les erreurs, comme l'arrêt de l'approbation automatique si l'employé déménage ou modifie ses dépenses. C'est l'automatisation à son meilleur, et nous sommes fiers d'être les seuls sur le marché à offrir une solution aussi transparente pour les frais de logement.
