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Qu'est-ce que le employee billing ?

Grace à D'Ieteren Energy by Mbrella, certains coûts peuvent être facturés à l'employé. Cet article explique ce concept.

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Écrit par Romain Schuermans
Mis à jour cette semaine

🧑‍🏫 Le "employee billing" (facturation fractionnée) est la possibilité de diviser le coût d'une session de facturation entre l'employeur et l'employé sur la base de règles et de limites prédéfinies.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  1. Le système vérifie chaque enregistrement détaillé des frais (CDR) pour déterminer qui doit payer pour la session. En d'autres termes, il est appliqué après la fin d'une session de facturation.

  2. Sur la base des règles que vous avez définies, D'Ieteren Energy by Mbrella répartira automatiquement les coûts en conséquence.

  3. Les employés doivent disposer d'une méthode de paiement privée enregistrée dans l'application D'Ieteren Energy by Mbrella pour que la facturation partagée fonctionne efficacement.

  4. L'employeur couvre généralement les coûts dans les limites fixées, tandis que l'employé paie le surplus.

You can view employer-paid sessions in the Mbrella platform but private charging sessions (paid entirely by the employee) are not visible for privacy reasons.

Avantages de l'employee billing

  1. Contrôle des coûts : Prévenir les dépenses imprévues ou excessives pour l'entreprise.

  2. Équité : Les employés paient pour l'utilisation personnelle ou les frais excessifs au-delà des limites fixées.

  3. Flexibilité : Adaptez les règles de facturation aux politiques et au budget de votre entreprise.

  4. Transparence : Distinction claire entre les frais professionnels et les frais personnels.

Fonctions de contrôle des coûts pouvant être utilisées avec l'employee billing

  1. Contrôle du budget : Fixez un montant mensuel maximum (par exemple 150 €) que l'employeur prendra en charge.

  2. Contrôle de la localisation : Limiter les frais payés par l'employeur à certains pays (par exemple, la Belgique uniquement).

  3. Contrôle du chargeur : Limiter la recharge payée par l'employeur à des fournisseurs spécifiques ou exclure les options coûteuses (chargeur public / chargeur rapide / ...).

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