Zoals je waarschijnlijk weet, bestaat het wettelijk mobiliteitsbudget uit 3 pijlers waarvan de derde een cash uitbetaling is van het resterende budget aan het einde van het jaar (of wanneer iemand het bedrijf verlaat, maar die uitleg kan je hier vinden).
In dit artikel richten we ons op de uitbetaling van pijler 3 die eind 2024 plaatsvindt. Verschillende loonperiodes zullen worden beïnvloed, dus we zetten hier op een rijtje wat er wanneer gebeurt en welke looncodes zichtbaar zullen zijn tijdens welke loonperiodes.
1) Je normale payroll datum in december
Hetzelfde proces en dezelfde looncodes als gewoonlijk.
Daarnaast zie je ook looncode 406W.
Dit is een informatieve looncode die het totale jaarbudget van je werknemer communiceert, zodat deze informatie gebruikt kan worden op hun belastingformulier.
Deze looncode leidt niet tot een betaling.
Dit betekent ook dat het totale bedrag aan gegenereerde budgetten in deze export erg hoog lijkt, maar ook dit komt weer omdat de totale budgetten worden meegenomen onder de informatieve looncode die niet leidt tot een betaling.
Zie ook💡 hieronder!
2) 6 januari
De uitgaven van pijler 3 worden automatisch op 06/01 aangemaakt door Mbrella. Een vroegere datum is niet mogelijk.
Deze uitgaven zullen beschikbaar zijn in een payroll export die automatisch gegenereerd wordt door Mbrella. Je kan deze vinden door naar de Payroll pagina te gaan > Exporteer > bovenaan de regel met exportdatum 06.01.2025.
Alle onkosten en vergoedingen van 2024 moeten voor 6 januari worden goedgekeurd om er zeker van te zijn dat het juiste bedrag wordt uitbetaald in de kas van je werknemers!
❗️Indien je een automatische integratie met SD Worx hebt, dan worden de bedragen van pijler 3 automatisch naar de payroll gestuurd en hoef je niets te doen. We raden echter sterk aan om bij je contactpersoon na te gaan of deze informatie correct is ontvangen.
❗️Indien je een automatische integratie met Officient hebt, zal de payroll niet automatisch naar Officient gestuurd worden (dit wordt geblokkeerd door Officient). Je moet het bestand exporteren en delen met je payroll contactpersoon.
3) Je normale payroll datum in januari
Hetzelfde proces en dezelfde looncodes als normaal.
Daarnaast bevat deze payroll:
De resterende pijler 2 uitgaven van 2024 (die geboekt werden door de werknemers na de payroll van december). Zie💡!
De uitgaven van pijler 2 van januari 2025 (op het budget van 2025).
💡 We raden sterk aan dat werknemers al hun uitgaven van 2024 boeken vóór de laatste loonbrief van december, dus communiceer dit best naar je werknemers!
❗️Indien looncorrecties dit jaar voor jou werden ingesteld in Mbrella, zullen de uitgaven van december wel nog steeds worden geboekt in de payroll van december.
Ter informatie: hernieuwing van de budgetten
De budgetten van je werknemers worden automatisch vernieuwd vanaf 01/01/2025. Je hoeft hier dus zelf niets voor te doen!
❓ Als je hier nog vragen over hebt, kan je ons altijd bereiken via de chat of support@mbrella.eu.