Heeft een werknemer je bedrijf verlaten? Of stopt een werknemer pas over enkele maanden? Dan moet je dit aangeven in Mbrella. Hierdoor wordt het resterende budget berekend en kan de werknemer het resterende budget krijgen. Dit noemt men de pijler 3-uitgave, die belast wordt aan 38,07%.
Hoe een medewerker offboarden?
Al is het voor vorige week, vandaag of over 3 maanden, van zodra je weet dat een medewerker zal stoppen met Mbrella, dien je die te offboarden. Volg hiervoor deze stappen:
Ga naar het tabblad "Werknemers".
Zoek de werknemer die je wil offboarden en klik via de drie puntjes op "Offboard"
Je zult een pop-up zien met wat dit precies betekent.
Voer de vertrekdatum in. Het resterende budget van de werknemer wordt automatisch pro-rata berekend tot het budget waar hij recht op heeft.
Op de offboardingdatum zal de medewerker te zien zijn in de lijst bij de tab "Offboardings".
💡Indien de offboarding datum in de toekomst ligt, zal de medewerker wel nog in de actieve lijst blijven tot dan.
Hoe een vertrekkende werknemer uitbetalen?
1. Ga naar het overzicht van je werknemers en klik op "Offboardings".
2. Zoek de werknemer waarvoor je een uitbetaling wil doen en klik op "Controleer uitgaven" om eventuele nog niet goedgekeurde uitgaven te behandelen.
3. Klik op 'Uitbetalen' zodra je de uitgaven hebt bekeken. Deze optie is pas beschikbaar vanaf de offboardingdatum.
4. Indien de medewerker nog een uit te betalen mobiliteitsbudget heeft, zal Mbrella automatisch een uitgave aanmaken. Die wordt dan ook in de volgende payroll verwerkt.
💡 Je kan een vertrekkende werknemer niet uitbetalen voor de offboardingsdatum. Werknemer kunnen hun mobiliteitsbudget namelijk nog gebruiken tot hun vertrekdatum.
❗ Gezien je 1 export per maand kunt maken, kunnen uitbetalingen van pijler 3 enkel dan gegenereerd worden.
Liever een filmpje? Bekijk dan hier hoe je een werknemer kan offboarden: