Salarisvoordelen integreren in je payroll kan lastig zijn. Ofwel moet je voor elke werknemer manueel loongegevens invoeren, ofwel moet je een grote som geld betalen aan je payroll provider zodat hij dit voor jou doet.
Dat kan je nu vermijden! Importeer de payroll-export die compatibel is met SD Worx (eBlox Payroll) voor al je werknemers in één keer.
📥 Hoe download je jouw SD Worx-compatibele payroll export (eBlox Payroll)?
Selecteer SD Worx - eBlox als payrollprovider in Mbrella
Loonlijst > Instellingen > SD Worx eBlox > Bevestig
Volg deze stappen
Ga naar Payroll > Exporteer
Klik op de drie puntjes onder “Acties” naast de loonperiode die je wil downloaden. Klik op 'Download in SD Worx-formaat'
👉🏼 Tip: Als je een foutmelding krijgt bij het downloaden in SD Worx-formaat, kijk dan je SD Worx Bedrijfs-ID en Werknemer ID na in je payroll-instellingen. Beide ID's bestaan uit 7 tekens. Je SD Worx Bedrijfs-ID ziet er over het algemeen zo uit: 1AB1234
📤 Hoe upload je jouw payroll-export in SD Worx
Eenmalige actie: nieuwe definitie aanmaken
Inloggen in eBlox Payroll
Klik in je Quick Actions op de tab ‘Importeren’
Selecteer vervolgens 'Van extern pakket en Loongegevens'.
Klik op de knop 'Nieuw'.
Vul de volgende gegevens in:
Omschrijving: geef de externe opname een omschrijving
Beveiligd: vink aan indien je deze definitie wenst te beveiligen tegen wijzigingen door andere gebruikers
Soort gegevens: C
Naam bestand: vul de directory in waar het in te voeren bestand zich bevindt
6. Registreer
Terugkerende actie (uit te voeren bij elke loonlijst)
Open de definitie en klik op uitvoeren
2. Selecteer het bestand dat moet worden geïmporteerd (het bestand dat je in Mbrella hebt gedownload)
3. De lijst geïmporteerde bedragen wordt ‘protected’ aangeboden
Als je op "Opname testen" klikt, worden alle fouten weergegeven.
Als je op “Gegevens opnemen” klikt, kan je correcties aanbrengen.
Als je op “Lijst bewaren” klikt, worden je gegevens opgeslagen voor de loonlijst.
❓Krijg je een foutmelding?
Als het SD Worx-systeem bepaalde gegevens niet correct kan verwerken, krijg je hiervan een melding en worden de betrokken werknemers in het rood gemarkeerd. Meer details vind je in het tabblad Meldingen van SD Worx.
Als het niet lukt om de fouten op te lossen, kan je best contact opnemen met je SD Worx-contactpersoon.
👉🏼 Tips
Zorg ervoor dat je SD Worx-contactpersoon eerst de nodige looncodes heeft geactiveerd
Controleer of er slechts 1 bestand in de lijst “Actieve bestanden” staat. Als er twee bestanden zijn, dan kan je het laatste nieuwe bestand niet verwerken. Je moet dan eerst het oude bestand verwerken of annuleren
Werknemers die niet in het rood gemarkeerd zijn, kunnen altijd geüpload worden