Beheer je fiets- en voetgangersvergoedingen voor je werknemers? Soms heb je wat extra flexibiliteit nodig in wanneer deze voordelen actief worden. Of je nu een vergoeding wilt terugdateren of op een toekomstige datum wilt instellen, wij hebben twee eenvoudige manieren voor jou.
Standaardproces
Meestal voegen beheerders werknemers toe aan het voordeel via de Mobility Hub. Werknemers kunnen daarna het voordeel activeren vanuit hun Mbrella-account en beginnen met het registreren van hun ritten.
Er zijn echter situaties waarin meer flexibiliteit nodig is bij het beheren van activatiedata.
Twee methodes om de activatiedatum van een voordeel te wijzigen
1. Automatische activatie via Instellingen ⚙️
Ga naar Instellingen ⚙️ > Personalisatie
Schakel de optie "Automatisch vergoedingen activeren voor begunstigden" in.
Met deze instelling worden voordelen meteen actief zodra je ze aan werknemers toewijst
Werknemers kunnen hun ritten meteen registreren zonder extra stappen
2. Handmatige datumaanpassing voor de werknemer
Ga naar het profiel van de werknemer
Klik op het tabblad Voordelen
Selecteer de betreffende vergoeding
Klik op Bewerken om de startdatum aan te passen
Sla je wijzigingen op
💡 Bij het aanpassen van datums herberekent Mbrella automatisch de vergoedingen op basis van de nieuwe periode.