Naar de hoofdinhoud

De basics voor admins

Alles wat je moet weten als admin

Jannie Vranckx avatar
Geschreven door Jannie Vranckx
Deze week bijgewerkt

Je hebt ervoor gekozen je werknemers flexibele mobiliteitsvoordelen aan te bieden. Fantastisch! Nu kunnen je werknemers uitgeven wat ze willen, wanneer ze willen. Zonder administratieve rompslomp voor jou.

Hieronder hebben we de belangrijkste info op een rijtje gezet om van start te gaan!

1. Ontdek de mogelijkheden van Mbrella

Mbrella bestaat uit de Mobility Hub, het overzicht van je werknemers, al hun uitgaven en woon-werkverkeervergoedingen en je bedrijfsgegevens. Deze tabs vind je aan de linkerkant in Mbrella.

☂️ Mobility Hub

Dit is de toegangspoort tot je volledige mobiliteitsecosysteem.
Activeer mobiliteitsdiensten en stel een flexibel mobiliteitsplan samen voor je werknemers.

  • Kies de abonnementen voor het openbaar vervoer via een derde-partij overeenkomst

  • Verminder de werkdruk voor het beheer van mobiliteitskosten door de pre-paid Mbrella Pay voor werknemers te activeren

  • Activeer de opties voor woon-werkverkeer om de kilometervergoeding te beheren en te bepalen

  • Start met beheer & laden van je elektrische vloot

👱 Werknemers

Voeg medewerkers toe die Mbrella graag gebruiken met een budget zoals het mobiliteitsbudget. Volg hun uitgaven en on- en offboard gemakkelijk medewerkers en hun budget.

💸 Uitgaven

Je medewerkers maken uitgaven aan wanneer zij hun mobiliteitsbudget uitgeven. Als beheerder kun je deze uitgaven goedkeuren (of weigeren). Terugkerende uitgaven kunnen ook worden ingesteld door werknemers om te voorkomen dat ze elke maand dezelfde uitgaven doen en kunnen door jou als beheerder worden behandeld om repetitief werk te voorkomen.

⚙️ Instellingen

Vul eenvoudig je bedrijfs-en facturatiegegevens in.

2. Toegang tot je account

Zodra je een bevestigingsmail met je login-gegevens hebt ontvangen, bent je klaar om Mbrella te gebruiken!

Gebruik Google Chrome of Safari als browser voor Mbrella. Internet Explorer werkt niet optimaal.

Log in op je account met je bedrijfsemail en Mbrella-wachtwoord:

3. Bekijk onze tutorial

Bekijk, pauzeer, speel onze onboarding video opnieuw af. Zo leer je de basics van Mbrella kennen in amper 5 minuten!

4. Betaal mobiliteitsuitgaven terug

Wanneer je werknemer uitgaven heeft toegevoegd aan Mbrella, zal je deze op het eind van de maand willen uitbetalen.

Om dit te doen, moet je de uitgaven goedkeuren. Zolang dit niet gebeurd is, worden ze niet opgenomen in de loonverwerking.

Je kan de uitgaven wijzigen zolang ze niet werden doorgestuurd naar je sociaal secretariaat. Eenmaal verzonden, kan je ze niet meer bewerken.


Gerelateerde artikels

Was dit een antwoord op uw vraag?