Alle collecties
Ik ben een HR admin
HR admin - Mobility Hub
Budgetten
Kosten gerelateerd aan een pijler 1 wagen toevoegen
Kosten gerelateerd aan een pijler 1 wagen toevoegen

Voeg de lease-, brandstof- en andere gerelateerde kosten aan de milieuvriendelijke bedrijfswagen toe aan Mbrella

Audrey Stampaert avatar
Geschreven door Audrey Stampaert
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Dé troef van het wettelijk mobiliteitsbudget? Het is aanpasbaar aan de noden van alle werknemers. Zo kunnen werknemers die nog altijd nood hebben aan een wagen, kiezen voor een mileuvriendelijke bedrijfswagen binnen pijler 1 van het wettelijk mobiliteitsbudget (indien toegelaten door de werkgever). Hier kan je lezen aan welke voorwaarde de pijler-1 wagen moet voldoen.

Eens de wagen gekozen is, moeten deze kosten worden afgetrokken van het wettelijk mobiliteitsbudget. Ontdek over welk kosten het gaat en hoe deze in Mbrella toegevoegd kunnen worden.

✅ Welke kosten worden afgetrokken?

  • Alle kosten voor de financiering van de wagen. Dit is de totale leasekost van de wagen + de niet-aftrekbare BTW.

  • Alle brandstofkosten voor de wagen.

    • Voor de brandstofkosten mag je starten met een inschatting die je aan het eind van het jaar corrigeert naar de werkelijke kost.

    • In geval van een elektrische wagen, kan het ook gaan om de elektriciteitskosten en de kosten voor de installatie van een laadpunt.

  • Alle andere gerelateerde kosten aan de bedrijfswagen indien deze reeds opgenomen waren in de mobility policy voor bedrijfswagens buiten het kader van het mobiliteitsbudget. Het kan bijvoorbeeld gaan om carwash- en parkingkosten, winterbanden, franchises, etc.

💸 Hoe kan je deze kosten in Mbrella ingeven?*

  1. Maak een Terugkerende Uitgave aan

  2. Vul het Maandelijks Bedrag in.
    Hiervoor kan je de maandelijkse leasekost, provisie van de brandstofkosten en de niet-aftrekbare BTW bij elkaar optellen. Let wel: aan het eind van het jaar zal je moeten nagaan in welke mate de provisie voor de brandstofkosten verschilt van het werkelijke bedrag. Je kan dan een correctie maken door een eenmalige uitgave toe te voegen met een positief of negatief bedrag.

  3. Markeer de uitgave als Niet-terugbetaalbaar.
    Omdat de de wagen wordt gefinancierd door de werkgever moet deze kost niet terugbetaald worden aan de werknemer

  4. Reserveer Toekomstige Uitgaven
    Aangezien de wagen in een leasecontract zit, neem je best een provisie om te vermijden dat de werknemer meer dan het overgebleven budget uitgeeft.

    All done, let's ride!

*Dit is een aanbeveling van hoe de kosten gemakkelijk ingegeven kunnen worden in Mbrella. Het blijf aan de werkgever om te bepalen hoe hij/zij ervoor zorgt dat de werkelijke kost van de milieuvriendelijke bedrijfswagen afgetrokken wordt van het mobiliteitsbudget.


Verwante artikelen:

Was dit een antwoord op uw vraag?