Salarisvoordelen integreren in je payroll kan lastig zijn. Ofwel moet je voor elke werknemer manueel loongegevens ingeven, ofwel moet je veel betalen aan je payroll provider zodat deze het zelf doet.
Dit alles kan je nu vermijden! Importeer de payroll export die compatibel is met Attentia QIOSQ+ voor al je werknemers in één keer. Attentia klanten die KMO Klantenportaal gebruiken, moeten wel nog de loongegevens manueel per werknemer ingeven.
📥 Hoe download je jouw Attentia-compatibele payroll export?
Volg deze stappen
Ga naar payroll geschiedenis
Open het menu van de loonperiode die je wil downloaden. Klik op Download in Attentia-formaat
📤 Hoe upload je jouw payroll export in Attentia KMO klantenportaal?
☝️ Gebruik je Attentia QIOSQ+ i.p.v. Klantenportaal? Volg dan deze instructies.
Log in op het Attentia klantenportaal
Ga naar Toepassingen > Loonbeheer
Ga naar de applicatie Ingave prestaties
Selecteer de juiste werkgever en loonperiode
Klik op volgende pagina
Je krijgt een overzicht van alle werknemers. Selecteer de werknemer(s) waarvoor je de loongegevens wil toevoegen
Klik op loongegevens
Selecteer de looncode die je wil toevoegen. Je vindt deze in het bestand dat je uit Mbrella hebt geëxporteerd
Vul de gevraagde gegevens aan (eenheid/bedrag/aantal), naargelang de gekozen looncode.
☝️ Bij fietsvergoedingen moet je ook de Eenheid (0,2400) en Aantal (aantal kilometers) invullen.Sla de gegevens op via
Klaar! De loongegevens staan klaar en zullen meegenomen worden bij het doorsturen van de prestaties voor de betrokken maand.
📤 Hoe upload je jouw payroll export in Attentia QIOSQ+?
Log in op Attentia QIOSQ+
Ga naar Periodiek. Klik dan op Inleesmodules en Inlezen externe prestaties
3. Vul de periode en begin- en einddatum in
Aparte loonboekingen indien meerdere contracten binnen de loonperiode: niet aanvinken
Correctieberekening prestaties: niet aanvinken
4. Upload het bestand. Activeer dezelfde velden zoals aangeduid op de screenshot hierboven
Inlezen via bestand aanvinken
Loongegevens aanvinken
Bestand: via het map-icoon haal je het in te lezen bestand op
Type loongegevens : vaste loongegevens
5. Lees het bestand in
Klik op het Play icoon
Selecteer de werkgever(s) waarvoor je de import wil doen. De gegevens worden dan ingelezen.
Helemaal klaar! Er zal een pdf-bestand aangemaakt worden met het resultaat van het inlezen van de bestanden. Als alles goed is verlopen, zal de melding ‘Werkgever is verwerkt’ verschijnen.
❓Krijg je een foutmelding?
Neem dan contact op met je Attentia klantenbeheerder.