Salarisvoordelen integreren in je payroll kan lastig zijn. Ofwel moet je voor elke werknemer manueel loonsgegevens ingeven, ofwel moet je veel betalen aan je payroll provider zodat deze het zelf doet.
Dit kan je nu vermijden! Importeer je payroll export die compatibel is met Acerta Connect voor al je werknemers in één keer.
🔍 Verifieer eerst het Overeenkomstnummer
Voordat je een loonbestand exporteert, controleer je eerst of de werknemer payroll ID's in Mbrella overeenkomen met het Overeenkomstnummer van de werknemer in Acerta Connect.
Zoek het Overeenkomstnummer van een werknemer in Acerta Connect via Start > Overeenkomsten
Kopieer vervolgens de nummers naar de bijbehorende medewerkers in Mbrella via Instellingen > Payroll > Medewerker payroll ID's
📥 Hoe download je jouw Acerta-compatibele payroll export
Volg deze stappen
Of bekijk deze video
📤 Hoe upload je jouw payroll export in Acerta Connect Pro
Belangrijk: vraag de activering van de mobiliteitslooncodes eerst aan bij je Acerta payroll manager. Controleer ook of je bestanden kan importeren in Acerta Connect Pro.
Log in op Acerta Connect Pro
Ga naar Import in het menu links. Klik dan op Nieuwe import
Selecteer Afwijkende loonelementen. Als je deze optie niet ziet, dan heb je er met je Connect-versie geen recht op. Ga naar de sectie hieronder om je mobiliteitsloongegevens in dit geval toe te voegen.
Upload het bestand. Dit kan even duren, refresh de pagina zeker niet in de tussentijd.
Klik op Volgende en volg de instructies
Helemaal klaar! Je loongegevens worden nu toegevoegd aan de loonelementen van je werknemers.
📤 Hoe upload je jouw payroll export in Acerta Connect Smart
Log in op Acerta Connect Smart
Ga naar Werknemers in het menu links. Klik dan op Lonen en Loonelementen
Kies de werknemer en het contract voor wie je de mobiliteitsloongegevens wilt invoeren
Kies de juiste loonperiode en klik op Lijn toevoegen
Voer de vergoeding in door de overeenkomstige codes en bedragen te kiezen die je terugvindt in het Acerta-bestand dat je exporteerde uit Mbrella (bv: 7015-basis mobiliteitsvergoeding)
Klik op Bewaren