Alle collecties
Ik ben een HR admin
HR admin - Payroll
Acerta
Importeer je payroll exportbestand in Acerta
Importeer je payroll exportbestand in Acerta

Download je payroll exportbestand in Mbrella. Open Acerta Connect en klik op Import (voor Connect Pro) of Werknemers (voor Connect Smart)

Quinten Vandermeulen avatar
Geschreven door Quinten Vandermeulen
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Salarisvoordelen integreren in je payroll kan lastig zijn. Ofwel moet je voor elke werknemer manueel loonsgegevens ingeven, ofwel moet je veel betalen aan je payroll provider zodat deze het zelf doet.

Dit kan je nu vermijden! Importeer je payroll export die compatibel is met Acerta Connect voor al je werknemers in één keer.

🔍 Verifieer eerst het Overeenkomstnummer

Voordat je een loonbestand exporteert, controleer je eerst of de werknemer payroll ID's in Mbrella overeenkomen met het Overeenkomstnummer van de werknemer in Acerta Connect.

  1. Zoek het Overeenkomstnummer van een werknemer in Acerta Connect via Start > Overeenkomsten

  2. Kopieer vervolgens de nummers naar de bijbehorende medewerkers in Mbrella via Instellingen > Payroll > Medewerker payroll ID's

    Mbrella employee payroll IDs

📥 Hoe download je jouw Acerta-compatibele payroll export

  1. Volg deze stappen

  2. Ga naar payroll geschiedenis

  3. Open het menu van de loonperiode die je wil downloaden. Klik op Download in Acerta-formaat

📤 Hoe upload je jouw payroll export in Acerta Connect Pro

Belangrijk: vraag de activering van de mobiliteitslooncodes eerst aan bij je Acerta payroll manager. Controleer ook of je bestanden kan importeren in Acerta Connect Pro.

  1. Ga naar Import in het menu links. Klik dan op Nieuwe import

  2. Selecteer Afwijkende loonelementen. Als je deze optie niet ziet, dan heb je er met je Connect-versie geen recht op. Ga naar de sectie hieronder om je mobiliteitsloongegevens in dit geval toe te voegen.

  3. Upload het bestand. Dit kan even duren, refresh de pagina zeker niet in de tussentijd.

  4. Klik op Volgende en volg de instructies

Helemaal klaar! Je loongegevens worden nu toegevoegd aan de loonelementen van je werknemers.

📤 Hoe upload je jouw payroll export in Acerta Connect Smart

  1. Ga naar Werknemers in het menu links. Klik dan op Lonen en Loonelementen

  2. Kies de werknemer en het contract voor wie je de mobiliteitsloongegevens wilt invoeren

  3. Kies de juiste loonperiode en klik op Lijn toevoegen

  4. Voer de vergoeding in door de overeenkomstige codes en bedragen te kiezen die je terugvindt in het Acerta-bestand dat je exporteerde uit Mbrella (bv: 7015-basis mobiliteitsvergoeding)

  5. Klik op Bewaren

Was dit een antwoord op uw vraag?