Kun je beginnen met het wettelijk mobiliteitsbudget?
Als het antwoord op de onderstaande vragen 3 keer 'Ja' is, dan kun je het wettelijk mobiliteitsbudget implementeren in je bedrijf.
Heb je één of meerdere bedrijfswagens voor de implementatie van het mobiliteitsbudget?
Heeft ten minste één van uw werknemers een bedrijfswagen voor een ononderbroken periode van 36 maanden vóór de implementatie van het mobiliteitsbudget?
Hebben de werknemers aan wie u het mobiliteitsbudget wilt toekennen een bedrijfswagen of komen zij in aanmerking voor een bedrijfswagen?
* De wet maakt een uitzondering voor bedrijven die minder dan 3 jaar bestaan. Als dit het geval is, kan deze vraag genegeerd worden.
Wat als ik een bedrijf heb dat minder dan 3 jaar bestaat en dat geen bedrijfswagen heeft?
Een bedrijf dat minder dan 3 jaar bestaat, hoeft niet te voldoen aan de 2e vraag/voorwaarde hierboven. Deze bedrijven moeten echter nog steeds ten minste één bedrijfswagen binnen het bedrijf hebben om in aanmerking te komen voor het wettelijk mobiliteitsbudget.
Deze bedrijven kunnen dus voor één (of meerdere) dag(en) een auto huren. Tastbaar bewijs hiervan moet worden geleverd via de DmfA-verklaring van de werkgever. Wanneer een bedrijfswagen ter beschikking wordt gesteld en ook voor privédoeleinden mag worden gebruikt, is de werkgever een CO2-solidariteitsbijdrage verschuldigd. Zelfs als je een werknemer voor één dag een huurwagen ter beschikking stelt, moet je voor dat kwartaal een CO2-solidariteitsbijdrage betalen. Deze bijdrage wordt aangegeven aan de RSZ op bedrijfsniveau. Het verschijnen van deze bijdrage op de DmfA-aangifte van de werkgever is een duidelijke indicator van het bestaan van een bedrijfswagensysteem in het bedrijf.
In dit geval is het huren van een auto voor één dag en deze toewijzen aan één werknemer een goedkope oplossing om te starten met het wettelijk mobiliteitsbudget. Vergeet ook de volgende twee dingen niet:
Informeer je sociaal secretariaat dat je een bedrijfswagen voor één (of meerdere) dag(en) hebt toegewezen aan een werknemer.
De werknemer die de bedrijfswagen krijgt, moet VAA betalen. Communiceer dit dus met de werknemer.