Zoals je waarschijnlijk wel weet, bestaat het wettelijk mobiliteitsbudget uit 3 pijlers waarvan de derde een contante uitbetaling is van je resterende budget aan het einde van het jaar (of wanneer iemand het bedrijf verlaat, maar die uitleg kun je hier vinden).
In dit artikel richten we ons op de pijler 3 cash-out die aan het einde van het jaar plaatsvindt, en het goede nieuws is dat je er bijna niets voor hoeft te doen!
Begin januari maken wij deze cash-out uitgaven voor jou aan. Elk jaar wordt de specifieke datum in januari tijdig aan je gecommuniceerd. Laten we deze datum nu X januari noemen.
🚨 We doen de cash-out creatie in het begin van januari omdat je werknemers het recht hebben om hun wettelijk mobiliteitsbudget te gebruiken tot 31 december. Dit geeft ze wat tijd om uitgaven in te voeren die ze misschien tijdens de laatste dagen van het jaar hebben gemaakt.
Nadat de cash-outs op X januari door ons zijn aangemaakt, kun je een tweede salarisbetaling voor december doen. Dat betekent dat je de volgende stappen moet nemen:
Ga naar de Uitgaven pagina om te zien of je nog een aantal uitgaven moet goedkeuren die door je werknemers zijn ingevoerd na de datum waarop je de payroll export van december hebt gedaan.
Ga naar de Payroll pagina en duid december aan als de salarisperiode waarvoor je een export wilt maken.
Doe je payroll zoals je dat normaal ook in Mbrella zou doen.
Je k ook onderstaande video bekijken met uitleg over wat je moet doen:
🚨 Je sociaal secretariaat moet deze export ontvangen om het belastingformulier van je werknemers in te vullen!
Concreet samengevat:
Je werknemers hebben tot X januari de tijd om uitgaven van het vorige jaar toe te voegen.
Het overgebleven budget van 20XX kan alleen worden gebruikt voor uitgaven die in 20XX zijn gedaan.
Het kan niet worden gebruikt voor uitgaven die in 20XX+1 zullen plaatsvinden.
Vergeet niet je werknemers te informeren over deze deadline 😊
En hoe zit het met het budget voor volgend jaar? Hier hoef je echt niets aan te doen! Wij zorgen hiervoor.
De mobiliteitsbudgetten van jouw werknemers worden automatisch verlengd voor het volgende jaar 🎉
Moeten sommige medewerkers een hoger budget krijgen vanaf het volgende jaar? Je kan hun budget rechtstreeks in Mbrella wijzigen door naar je werknemersprofiel te gaan en op "Budget wijzigen" te klikken. Meer informatie hierover vind je via deze link.