Alle collecties
Ik ben een HR admin
Ik ben een HR admin

Hoe Mbrella gebruiken als HR admin: tips & tricks, handleidingen, FAQ, enz.

Audrey Stampaert avatarRomain Schuermans avatarManon Lambert avatar
8 auteurs90 artikelen

De basics voor adminsAlles wat je moet weten als admin
Een nieuwe gebruiker toevoegenVul de gegevens van de werknemer in, voeg een budget toe en selecteer mobiliteitsvoordelen
Een budget wijzigen aan het begin van het jaar
Uitgaven uitgelegdIn een eenvoudig overzicht
UitgavenbeperkingenKies welke mobiliteitscategorieën zijn toegestaan binnen de mobiliteitsbudgetten van je werknemers
Uitgaven goedkeuren of weigerenKeur verschillende uitgaven tegelijk goed
KM vergoedingen goedkeuren of weigerenJe kunt één of meerdere KM-vergoedingen tegelijk goedkeuren of weigeren
Mobiliteitsuitgaven naar de payroll sturenKeur eerst je uitgaven goed, download of verzend vervolgens de export naar je sociaal secretariaat
Offboarding en cash-out van een werknemerJe kan een werknemer uit je mobiliteitsplan verwijderen en een pijler 3-uitgave creëren
De personalisatie opties in je Mbrella accountOntdek hoe je je Mbrella account kan personaliseren
Een werknemer uitnodigen op het platformEen uitnodigingsmail naar een werknemer sturen
Een nieuwe beheerder toevoegenPromoveer een bestaande medewerker tot admin of voeg een compleet nieuwe admin toe
Een budget of voordeel toewijzen aan werknemersBudgetten of voordelen toevoegen
Hoe je payroll correct instellen in MbrellaIn dit artikel geven we meer informatie over hoe je je payroll instellingen correct instelt
Hoe gebruikersgroepen aanmaken en beheren?Dit artikel legt uit hoe je een nieuwe gebruikersgroep kan aanmaken en beheren.
Terugkerende uitgaven automatisch goedkeurenHoe kan ik terugkerende uitgaven automatisch, éénmalig goedkeuren

Moet ik als werkgever alle mobiliteitopties aanbieden?Het wettelijk mobiliteitsbudget biedt oneindig veel mogelijkheden! Wat moet je als werkgever nu wel en niet aanbieden aan je werknemers?
Mogen woon-werkvergoedingen bovenop of binnen het wettelijk mobiliteitsbudget betaald worden?Om je werknemers zoveel mogelijk flexibiliteit te geven, kan je hen naast het wettelijk mobiliteitsbudget ook woon-werkverkeer terugbetalen
Wat is de TCO van een bedrijfswagen?Een kort overzicht over het begrip Total Cost of Ownership
Laadstations op de parking van mijn onderneming, hoe pak ik dat aan?
Hoe zit de fiscale regeling voor de werknemer in elkaar voor een laadstation thuis?
Wat gebeurt er met de laadinfrastructuur thuis wanneer een werknemer het bedrijf verlaat?
Waar kan ik mijn wettelijk mobiliteitsbudget aan besteden?Een uitgebreid overzicht van alle mogelijke uitgaven die vallen onder pijler 2 van het wettelijk mobiliteitsbudget
FAQ huisvestingskostenEnkele specifieke vragen met betrekking tot de huisvestingskosten in het mobiliteitsbudget
Welke uitgaven in verband met huisvestingskosten vallen onder het wettelijke mobiliteitsbudget?Wie binnen 10 km van de normale werkplaats woont, kan de huur of intresten of kapitaalaflossingen van een hypothecaire lening financieren.
Worden accessoires voor fietsen gedekt door het wettelijke mobiliteitsbudget?Ontdek hier welke fietsaccessoires gedekt worden door het wettelijke mobiliteitsbudget
Welke uitgaven in het buitenland vallen onder het wettelijk mobiliteitsbudget?Indien toegestaan in je mobility policy, zijn de meeste pijler 2 uitgaven in het buitenland gedekt door het wettelijke mobiliteitsbudget
Lease ik mijn bedrijfsfiets best met mijn mobiliteitsbudget?Er wordt een vergelijking gemaakt tussen fietsleasing betaald met het mobiliteitsbudget en fietsleasing via salary sacrifice.
Welk bewijs moet er worden toegevoegd aan een pijler 2 uitgave?De werkgever bepaalt welke rechtvaardigingsstukken nodig zijn om de uitgave te bewijzen. Er worden geen specifieke formaliteiten opgelegd.
Ligt het bedrag van mijn mobiliteitsbudget vast?Wanneer kan het wettelijk mobiliteitsbudget worden verhoogd of verlaagd?
Mogen mobiliteitskosten van vóór het wettelijke mobiliteitsbudget afgetrokken worden?Nee, alleen uitgaven die betaald zijn in de periode waarin de werknemer recht heeft op het mobiliteitsbudget worden aanvaard.