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FAQ: Termine

Antworten zu Terminen: Wiederkehrende Termine, Bearbeitung und Unterschiede zwischen Rollen.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Wie funktionieren wiederkehrende Termine?

Wiederkehrende Termine sind Termine, die sich automatisch wiederholen:

  • Täglich: Jeden Tag zur gleichen Zeit

  • Wöchentlich: Jeden Montag, jeden Dienstag, etc.

  • Monatlich: Am gleichen Datum jeden Monat

  • Benutzerdefiniert: Alle X Wochen/Monate mit individuellen Tagen

Beispiel:

  • "Alle 2 Wochen am Montag und Donnerstag"

  • System erstellt automatisch alle Termine

Kann ich einzelne Termine aus einer Serie löschen?

Ja. Beim Löschen eines wiederkehrenden Termins hast du drei Optionen:

  • Nur diesen Termin löschen: Die Serie bleibt bestehen

  • Diesen Termin und alle folgenden löschen: Ab diesem Termin wird die Serie beendet

  • Gesamte Serie löschen: Alle Termine der Serie werden gelöscht

Wichtig: Du kannst Termine jederzeit löschen - auch vergangene Termine.

Warum kann ich keine Termine löschen?

Nur Planer können Termine löschen. Als Mitarbeiter hast du keine Löschberechtigung.

Wenn du Planer bist, kannst du Termine löschen:

  • Von der Aktivität aus: Tab "Termine" → 3-Punkte-Menü (⋮) → "Löschen"

  • Vom Kalender aus: Hover über Termin → Popup → "Löschen"

  • Nicht von "Meine Termine": Dort musst du erst auf den Termin klicken (öffnet Aktivität), dann über Terminliste löschen

Können Termine mehrere Mitarbeiter haben?

Ja! Du kannst beliebig viele Mitarbeiter einem Termin zuweisen:

  • Alle zugewiesenen Mitarbeiter sehen den Termin in "Meine Termine"

  • Praktisch für Team-Einsätze

  • Alle können den Terminstatus sehen und ändern

Warum kann ich bei einem Termin die Aktivität nicht ändern?

Das ist gewollt: Aktivitätstyp und Aktivität können nach dem Erstellen eines Termins nicht mehr geändert werden. Das verhindert versehentliche Zuordnungsfehler.

Lösung:

  • Lösche den Termin

  • Erstelle einen neuen Termin mit der richtigen Aktivität

Warum gibt es eine Begrenzung bei Serientermine?

Das System erstellt maximal 20 Termine pro Serie, auch wenn "Nie" als Enddatum gewählt wird. Das verhindert:

  • Überlastung des Systems

  • Unübersichtliche Terminlisten

  • Versehentlich endlose Serien

Lösung: Erstelle nach Bedarf eine neue Serie, wenn die 20 Termine aufgebraucht sind.

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