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Dateien verwalten

Hochgeladene Dateien organisieren: Anzeigen, umbenennen, herunterladen, löschen und Berechtigungen verstehen.

Diese Woche aktualisiert

ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Nutzt du die neue native App? Navigation und einige Funktionen unterscheiden sich. Alle Details findest du im Artikel „Unterschiede zwischen Web-App und mobiler App".

Dateiliste verstehen

Anzeige:

  • Bilder: Als Vorschaubild

  • PDFs: Als Symbol mit Dateinamen

  • Andere: Als Symbol mit Dateityp

Informationen pro Datei:

  • Dateiname

  • Hochgeladen von (Name)

  • Datum und Uhrzeit

  • Dateigröße

  • Zugewiesene Filter (Tags)

Datei-Optionen:

  • Klicke auf das 3-Punkte-Menü (⋮) bei einer Datei

  • Zugriff auf: Umbenennen, Filter zuordnen, Herunterladen, Löschen

Dateien herunterladen

Einzelne Datei:

  1. Klicke auf die Datei

  2. Wähle "Herunterladen"

  3. Datei wird auf dein Gerät heruntergeladen

Mehrere Dateien gleichzeitig:

  1. Wähle Dateien durch Anhaken aus

  2. Klicke auf "Herunterladen"

  3. Eine ZIP-Datei mit allen Dateien wird erstellt

  4. Download startet automatisch

Dateien umbenennen

  1. Klicke auf das Menü-Symbol (⋮) bei der Datei

  2. Wähle "Umbenennen"

  3. Gib einen neuen Namen ein

  4. Speichere

Wichtig:

  • Nur einzelne Dateien, nicht mehrere gleichzeitig

  • Können alle Nutzer machen

Dateien löschen

  1. Wähle die Datei(en) aus (auch mehrere gleichzeitig möglich)

  2. Klicke auf "Löschen"

  3. Bestätige die Sicherheitsabfrage

Wichtig:

  • Du kannst deine eigenen Dateien löschen. Bestimmte Rollen können auch Dateien anderer Nutzer löschen.

Hat dies deine Frage beantwortet?