Was ist die Dokumentation?
Die Dokumentation ist ein Aktivitätsprotokoll für jeden Auftrag:
Zeigt alle wichtigen Ereignisse chronologisch
Automatische Beiträge bei Änderungen
Manuelle Kommentare von Mitarbeitern
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Benachrichtigungen bei Kommentaren
Wer wird benachrichtigt:
Alle Nutzer, die für die Aktivität freigegeben sind
Benachrichtigungen werden nur bei Kommentaren ausgelöst
Nicht bei Datei-Uploads oder System-Beiträgen
Optional: Manuelle Benachrichtigung bei Statuswechsel senden
Benachrichtigungsarten:
Web: In-App-Benachrichtigung (Popup mittig am oberen Bildschirmrand)
Mobile: Push-Benachrichtigung auf dem Gerät
Web: Zusätzlich in der Benachrichtigungs-Liste
Benachrichtigungs-Liste (nur Web)
Zugriff:
Öffne das Hauptmenü
Wähle "Benachrichtigungen"
Du siehst alle Kommentare aus allen Aktivitäten
Anzeige:
Kommentare mit blauem Punkt = Ungelesen
Kommentare ohne Punkt = Gelesen
Chronologisch sortiert (neueste zuerst)
Funktionen:
"Alle als gelesen markieren": Entfernt alle blauen Punkte
Auf Kommentar klicken: Führt direkt zur Dokumentation der Aktivität
Wichtig: Du erhältst nur Benachrichtigungen für Aktivitäten, für die du freigegeben bist.
Dokumentation öffnen
Öffne eine Aktivität
Wechsle zum Tab "Dokumentation"
Du siehst alle Beiträge, neueste zuerst
Arten von Beiträgen
Automatische System-Beiträge:
Aktivität erstellt: Zeigt wer und wann die Aktivität angelegt hat
Statuswechsel: "Status geändert von 'Offen' zu 'In Bearbeitung'"
Datei hochgeladen: Zeigt hochgeladene Dateien mit Vorschaubild
Aktivität dupliziert: Referenz zur Quell-Aktivität
Aktivität verschoben: Von welchem Typ in welchen
Manuelle Beiträge (Kommentare):
Von Mitarbeitern oder Planern geschrieben
Nur Freitext - keine Bilder können mit Kommentaren kombiniert werden
Mit Zeitstempel und Autor
Datei-Beiträge:
Jede hochgeladene Datei erscheint als Beitrag
Mit Vorschaubild (bei Bildern) oder Symbol
Anzeige nur: Dateien können in der Dokumentation nicht heruntergeladen werden
Bei Bildern: Klick auf das Vorschaubild öffnet einen Bildbetrachter (Lightbox)
Kommentar schreiben
Öffne die Dokumentation
Gib deinen Text im Eingabefeld ein
Klicke auf "Senden"
Was du schreiben kannst:
Status-Updates für Kollegen
Probleme oder Fragen dokumentieren
Spezielle Anweisungen festhalten
Entscheidungen protokollieren
Dateien hochladen (Web)
Du kannst Dateien separat in der Dokumentation hochladen:
Klicke auf das Anhang-Symbol oder "Datei hochladen"
Wähle eine Datei
Die Datei wird hochgeladen
Ergebnis:
Datei erscheint in der Dokumentation als Beitrag
Datei wird auch im Tab "Dateien" gespeichert
Alle sehen den Upload
Wichtig:
Du kannst keinen Kommentar zur Datei hinzufügen beim Upload
Kommentare und Datei-Uploads sind separate Aktionen
Wenn du einen Kommentar UND eine Datei brauchst: Erst Datei hochladen, dann separat kommentieren
Beiträge bearbeiten
Als Mitarbeiter:
Du kannst nur eigene Beiträge bearbeiten oder löschen
Klicke auf das Menü-Symbol (⋮) bei deinem Beitrag
Wähle "Bearbeiten" oder "Löschen"
Als Planer:
Du kannst alle Beiträge bearbeiten oder löschen
Nützlich für Moderation oder Korrekturen
Wichtig: System-Beiträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Wer sieht die Dokumentation?
Alle Mitarbeiter, die für die Aktivität freigegeben sind
Planer sehen alle Dokumentationen
Dokumentation ist aktivitätsbezogen, nicht global