Als Planer kannst du alle Nutzerdaten bearbeiten: Namen ändern, E-Mail-Adressen aktualisieren, Passwörter zurücksetzen, Rollen wechseln und Nutzer deaktivieren oder reaktivieren.
Nutzerdaten bearbeiten
Öffne Einstellungen → Nutzerverwaltung
Klicke auf den Nutzer, den du bearbeiten möchtest
Im Nutzer-Detailbereich kannst du folgende Daten ändern:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort: Neue Eingabe überschreibt bisheriges Passwort!
Klicke auf Speichern
Hinweis: Bei Änderung der E-Mail-Adresse wird der Nutzer automatisch ausgeloggt und muss sich mit der neuen E-Mail-Adresse anmelden.
Rolle wechseln
Du kannst die Rolle eines Nutzers jederzeit ändern:
Öffne die Nutzer-Details
Wähle unter Rolle die neue Rolle:
Planer: Erhält Vollzugriff auf alle Verwaltungsfunktionen
Mitarbeiter: Verliert Zugriff auf Verwaltungsfunktionen
Klicke auf Speichern
Wichtig: Der Rollenwechsel wird sofort wirksam und der betroffene Nutzer wird automatisch ausgeloggt. Wenn du einen Planer zum Mitarbeiter machst, verliert er den Zugriff auf Nutzerverwaltung, Ressourcen und andere Planer-Funktionen.
Nutzer deaktivieren
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder vorübergehend nicht arbeitet, kannst du seinen Account deaktivieren:
Öffne die Nutzer-Details und klicke auf “Bearbeiten”
Wähle als Status “Inaktiv”
Speichere die Deaktivierung
Was passiert bei Deaktivierung:
Der Nutzer kann sich nicht mehr anmelden
Alle seine erfassten Zeiten, Termine und Projekte bleiben erhalten
Er erscheint nicht mehr im Kalender oder bei Zuweisungen
Du kannst ihn über "Nutzer aktivieren" jederzeit reaktivieren
Hinweis: Deaktivierte Nutzer zählen nicht zur Nutzerlizenz. Reaktivierungen sind nur möglich, wenn noch Lizenzen verfügbar sind.
Nutzer aktivieren
Um einen deaktivierten Nutzer zu reaktivieren:
Öffne Einstellungen → Nutzerverwaltung
Filtere nach Status: Inaktiv
Klicke auf den deaktivierten Nutzer und dann auf “Bearbeiten”
Wähle als Status “Aktiv”
Der Nutzer kann sich sofort wieder mit seinen bisherigen Login-Daten anmelden.
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