Du kannst Nutzer auch direkt erstellen, ohne den Einladungsprozess zu durchlaufen. Das ist praktisch, wenn du die Login-Daten selbst vergeben und direkt weitergeben möchtest.
Nutzer direkt erstellen
Öffne Einstellungen → Nutzerverwaltung
Klicke auf Nutzer erstellen
Gib die Nutzerdaten ein:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse (siehe Hinweis)
Passwort: Vergib ein sicheres Passwort
Wähle den Status:
Aktiv (Standard): Nutzer kann sich sofort anmelden
Inaktiv: Nutzer wird erstellt, kann sich aber nicht anmelden
Wähle die Rolle:
Planer: Vollzugriff auf alle Verwaltungsfunktionen
Mitarbeiter: Eingeschränkter Zugriff auf zugewiesene Projekte und Zeiterfassung
Klicke auf Nutzer erstellen
Der Nutzer wird angelegt und du siehst eine Bestätigung mit den wichtigsten Informationen.
Hinweis: Die E-Mail-Adresse muss nicht echt oder verifiziert sein. Du kannst auch Platzhalter-Adressen verwenden (z.B. max.mustermann@firma-intern.local). Beachte aber: Ohne gültige E-Mail-Adresse kann der Nutzer sein Passwort nicht über "Passwort vergessen" zurücksetzen.
Login-Daten weitergeben
Wichtig: Aus Sicherheitsgründen wird das Passwort nach der Erstellung nirgendwo mehr im Klartext angezeigt. Notiere dir das Passwort vor dem Speichern oder gib es dem Nutzer sofort weiter.
Gib dem neuen Nutzer folgende Informationen:
E-Mail-Adresse: Dient als Benutzername
Passwort: Das von dir vergebene Passwort
Der Nutzer kann das Passwort über "Passwort vergessen" auf dem Login-Screen ändern. Nach Eingabe seiner E-Mail-Adresse erhält er Anweisungen zum Zurücksetzen und kann ein neues Passwort festlegen.
Unterschied zur Einladung: Bei der direkten Erstellung gibst du die Login-Daten vor, während bei der Einladung der Nutzer sich selbst registriert und sein eigenes Passwort wählt.
Hinweis: Jede E-Mail-Adresse kann nur einmal in deinem Meisterwerk-Account verwendet werden.
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