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Anwesenheiten erfassen

Zeiten buchen: Kommen/Gehen stempeln, manuelle Einträge, Korrekturen und Zuordnung zu Aktivitäten - Web und Mobile.

Vor über einer Woche aktualisiert

Wo finde ich meine Anwesenheiten?

Web:

  • Navigiere zu “Meine Arbeitszeiten” in der Navigation.

  • Hier siehst du eine Wochenübersicht deiner täglichen Anwesenheiten.

Mobile (Native App):

  • Navigiere zu “Zeiten” in der Navigation.

  • Hier siehst du eine Wochenübersicht deiner täglichen Anwesenheiten

  • Auf dem Dashboard findest du zusätzlich über einen Button rechts oben eine monatliche Zusammenfassung deiner geleisteten Stunden.

Wichtig: Eine monatliche Zusammenfassung deiner Anwesenheiten ist für Mitarbeiter nur in der nativen mobilen App verfügbar.

Anwesenheit starten (Einstempeln)

Web:

  • Von “Meine Arbeitszeiten”: Klicke auf “Einstempeln”

  • Von “Meine Termine” (Agenda): Klicke auf “Einstempeln” (nur für den heutigen Tag verfügbar)

Mobile (Native App):

  • Vom Dashboard: Klicke auf “Einstempeln”

Was passiert:

  1. Die aktuelle Uhrzeit wird automatisch erfasst

  2. Optional werden GPS-Daten erfasst (wenn aktiviert)

  3. Der Button ändert sich zu “Ausstempeln”

Anwesenheit beenden (Ausstempeln)

Web & Mobile:

  1. Klicke auf “Ausstempeln”

  2. Die aktuelle Uhrzeit wird automatisch erfasst

  3. Optional werden GPS-Daten erfasst (wenn aktiviert)

  4. Deine Anwesenheit wird gespeichert

Wichtig: In der Webanwendung kannst du nur von der Wochenübersicht aus ausstempeln, nicht aus der Detailansicht eines Tages.

Vergangene Tage nachtragen

Web & Mobile:

  1. In “Meine Arbeitszeiten” oder “Zeiten”, wähle den gewünschten Tag in der Wochenübersicht

  2. Klicke auf “Anwesenheiten nachtragen”

  3. Gib Start- und Endzeit ein

  4. Pausen werden automatisch vorausgefüllt, wenn in deinem Arbeitszeitplan definiert

  5. Speichere deine Eingabe

Schnelle Zeiteingabe

In der Webanwendung, kannst du Zeiten schnell ohne Doppelpunkt eingeben:

  • 9 wird zu 09:00

  • 930 wird zu 09:30

  • 1234 wird zu 12:34

Der Doppelpunkt wird automatisch ergänzt, wenn du das Feld verlässt.

Pausen erfassen

Jede Pause benötigt Start- und Endzeit:

  1. Klicke auf “Pause hinzufügen” (Web) oder ”Pause starten” (Mobile)

  2. Gib Pausenbeginn und -ende ein (Web) oder eine voraussichtliche Dauer und beende die Pause wieder wann immer du willst (Mobile)

  3. Du kannst mehrere Pausen hinzufügen

  4. Pausen werden von deiner Arbeitszeit abgezogen

Wichtig: Start- und Endzeit einer Pause dürfen nicht identisch sein.

Automatische Pausen

Wenn dein Planer Pausenregeln definiert hat, werden diese automatisch eingefügt:

  • Feste Pausenzeiten beim Einstempeln (wenn du vor der Pausenzeit einstempelst) und beim Nachtragen vergangener Tage

  • Flexible Pausenzeiten nach deutschem Arbeitszeitgesetz nach dem Ausstempeln und beim Nachtragen vergangener Tage

  • Du kannst diese Pausen jederzeit manuell anpassen

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