ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Nutzt du die neue native App? Navigation und einige Funktionen unterscheiden sich. Alle Details findest du im Artikel „Unterschiede zwischen Web-App und mobiler App".
Wo finde ich meine Anwesenheiten?
Navigiere zu “Meine Arbeitszeiten” in der Navigation.
Hier siehst du eine Wochenübersicht deiner täglichen Anwesenheiten.
Anwesenheit starten (Einstempeln)
Von “Meine Arbeitszeiten”: Klicke auf “Einstempeln”
Von “Meine Termine” (Agenda): Klicke auf “Einstempeln” (nur für den heutigen Tag verfügbar)
Was passiert:
Die aktuelle Uhrzeit wird automatisch erfasst
Optional werden GPS-Daten erfasst (wenn aktiviert)
Der Button ändert sich zu “Ausstempeln”
Anwesenheit beenden (Ausstempeln)
Klicke auf “Ausstempeln”
Die aktuelle Uhrzeit wird automatisch erfasst
Optional werden GPS-Daten erfasst (wenn aktiviert)
Deine Anwesenheit wird gespeichert
Wichtig: In der Webanwendung kannst du nur von der Wochenübersicht aus ausstempeln, nicht aus der Detailansicht eines Tages.
Vergangene Tage nachtragen
In “Meine Arbeitszeiten” oder “Zeiten”, wähle den gewünschten Tag in der Wochenübersicht
Klicke auf “Anwesenheiten nachtragen”
Gib Start- und Endzeit ein
Pausen werden automatisch vorausgefüllt, wenn in deinem Arbeitszeitplan definiert
Speichere deine Eingabe
Schnelle Zeiteingabe
In der Webanwendung, kannst du Zeiten schnell ohne Doppelpunkt eingeben:
9wird zu09:00930wird zu09:301234wird zu12:34
Der Doppelpunkt wird automatisch ergänzt, wenn du das Feld verlässt.
Pausen erfassen
Jede Pause benötigt Start- und Endzeit:
Klicke auf “Pause hinzufügen”
Gib Pausenbeginn und -ende ein
Du kannst mehrere Pausen hinzufügen
Pausen werden von deiner Arbeitszeit abgezogen
Wichtig: Start- und Endzeit einer Pause dürfen nicht identisch sein.
Automatische Pausen
Wenn Pausenregeln definiert wurden, werden diese automatisch eingefügt:
Feste Pausenzeiten beim Einstempeln (wenn du vor der Pausenzeit einstempelst) und beim Nachtragen vergangener Tage
Flexible Pausenzeiten nach deutschem Arbeitszeitgesetz nach dem Ausstempeln und beim Nachtragen vergangener Tage
Du kannst diese Pausen jederzeit manuell anpassen