Was sind Pausenregeln?
Pausenregeln automatisieren die Pausenerfassung für deine Mitarbeiter. Du kannst wählen zwischen:
Feste Pausenzeiten (z.B. immer 12:00-12:30 Uhr)
Gesetzliche Pausen Deutschland (automatische gesetzliche Prüfung)
Wichtig: Pro Plan kann nur eine Art aktiv sein (entweder fest ODER flexibel).
Feste Pausenzeiten
Was ist das: Du definierst feste Pausenzeiten, die automatisch eingefügt werden.
Konfiguration:
Beim Erstellen/Bearbeiten eines Plans wählst du “Feste Pausenzeiten”
Füge bis zu 3 Pausen hinzu:
Startzeit (z.B. 12:00)
Dauer (15 Min. bis 2 Stunden in 15-Min-Schritten)
Pausen müssen innerhalb der Anwesenheit liegen
Pausen dürfen sich nicht überschneiden
Wie funktioniert es:
Beim Einstempeln: Wenn Mitarbeiter vor der Pausenzeit einstempelt, wird die Pause automatisch eingefügt
Beim Nachtragen: Pausen werden im Formular vorausgefüllt
Manuell änderbar: Mitarbeiter können Pausen jederzeit anpassen oder löschen
Beispiel:
Plan definiert: Pause 12:00-12:30 (30 Min.)
Mitarbeiter stempelt um 08:00 ein
→ Pause 12:00-12:30 wird automatisch eingefügt
Mitarbeiter stempelt um 12:15 ein
→ Keine Pause wird eingefügt (schon nach Pausenbeginn)
Hinweis: Feste Pausenzeiten dienen als Komfort-Funktion. Sie prüfen NICHT, ob die Pausen gesetzlich ausreichend sind.
Gesetzliche Pausen Deutschland
Was ist das: Das System prüft automatisch, ob eingetragene Anwesenheiten den gesetzlichen Pausenanforderungen nach dem Arbeitszeitgesetz entsprechen.
Gesetzliche Anforderungen:
Bis 6 Stunden: Keine Pause erforderlich
6-9 Stunden: Mindestens 30 Minuten Pause
Über 9 Stunden: Mindestens 45 Minuten Pause
Pausen müssen mindestens 15 Minuten lang sein
Nicht länger als 6 Stunden am Stück ohne Pause
Konfiguration:
Beim Erstellen/Bearbeiten eines Plans wählst du “Gesetzliche Pausen Deutschland”
Speichern – keine weitere Konfiguration nötig
Wie funktioniert es:
Mitarbeiter trägt Anwesenheiten ein (z.B. 08:00-17:00)
System prüft automatisch die Pausenanforderungen
Wenn nötig, erscheint ein Hinweisdialog mit Vorschlägen:
Pause einfügen (z.B. 30 Min. nach 6 Stunden)
Pause verlängern (z.B. 10 Min. → 15 Min.)
Endzeit kürzen (z.B. bei zu langer Anwesenheit ohne Pause)
Mitarbeiter kann Vorschläge akzeptieren oder ablehnen und manuell korrigieren
Automatische Anpassungen:
Pausen einfügen: Bei 7h Arbeit ohne Pause → 30 Min. Pause wird eingefügt
Pausen verlängern: Pause unter 15 Min. → wird auf 15 Min. verlängert
Ungültige Pausen löschen: Pausen außerhalb der Anwesenheit → werden entfernt
Endzeit kürzen: Nettoarbeitszeit über 6h oder 9h → Endzeit wird angepasst
Wichtig:
Mitarbeiter können längere Pausen als erforderlich nehmen
Manuelle Pausen werden akzeptiert, wenn sie gesetzlich korrekt sind
Bei automatisch geschlossenen Schichten (Mitternacht) erfolgt keine Prüfung
Wann verwenden:
✅ Für Unternehmen in Deutschland
✅ Wenn du gesetzeskonforme Zeiterfassung sicherstellen willst
✅ Wenn Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten haben
Wann nicht verwenden:
❌ Wenn du feste Pausenzeiten bevorzugst
❌ Wenn du außerhalb Deutschlands bist
❌ Wenn du eigene Pausenregeln hast
Pausenregeln ändern
Bestehenden Plan bearbeiten:
Öffne den Plan in den Einstellungen
Ändere die Pausenregel
Speichere
Die Änderung gilt ab der Änderung für alle zukünftig eingetragenen Anwesenheiten.
Wichtig: Bereits erfasste Pausen bleiben erhalten.