Grundprinzip
Fakturierbare Stunden müssen immer mit einer Aktivität verknüpft werden. Du erfasst damit die Zeit, die du für konkrete Aufgaben, Projekte oder Termine aufgewendet hast.
Fakturierbare Stunden erfassen
Von einem Termin aus:
Öffne einen Termin im Kalender
Klicke auf “Fakturierbare Stunde hinzufügen”
Aktivität, Datum und Zeit sind bereits vorausgefüllt
Pass bei Bedarf die Dauer an
Speichere die Eingabe
Von einer Aktivität aus:
Öffne die gewünschte Aktivität
Wechsle zum Tab “Fakturierbare Stunden”
Klicke auf “Fakturierbare Stunde hinzufügen”
Die Aktivität ist bereits vorausgefüllt
Wähle Datum und Zeit
Speichere die Eingabe
Von “Meine Arbeitszeiten” aus:
Wähle den gewünschten Tag
Klicke auf “Fakturierbare Stunde hinzufügen”
Das Datum ist bereits vorausgefüllt
Wähle die Aktivität
Gib Zeit und Dauer ein
Speichere die Eingabe
Zeit eingeben
Du hast zwei Möglichkeiten:
Option 1: Start- und Endzeit
Gib Startzeit ein (z.B. 09:00)
Gib Endzeit ein (z.B. 11:30)
Die Dauer wird automatisch berechnet
Option 2: Dauer auswählen
Wähle die Dauer aus dem Dropdown (15-Minuten-Schritte)
Bis zu 24 Stunden möglich
Start/Stopp-Buttons (nur Web):
Klicke auf “Start”, um die aktuelle Zeit als Startzeit zu setzen
Klicke auf “Stopp”, um die aktuelle Zeit als Endzeit zu setzen
Kategorien
Jede fakturierbare Stunde muss einer Kategorie zugeordnet werden:
Arbeitszeit (Standard)
Rüstzeit
Fahrzeit
Die Kategorie “Arbeitszeit” ist immer vorausgewählt.
Notizen hinzufügen
Du kannst zu jeder fakturierbaren Stunde optionale Notizen hinzufügen, um Details zu dokumentieren.