Warum zählen fakturierbare Stunden nicht für Überstunden?
Du brauchst nur dann beides, wenn du auch beides willst: rechtssichere Arbeitszeit und projektbasierte Abrechnung – dann aber klar getrennt.
Unsere Zeiterfassung unterscheidet bewusst zwischen Anwesenheiten (wann war jemand da, inklusive Pausen und Struktur) und fakturierbare Stunden (was wurde gemacht, für welches Projekt, wie lange). Diese Trennung ist kein Nachteil, sondern notwendig – weil sich die Anforderungen fundamental unterscheiden.
Rechtssichere Zeiterfassung erfordert vollständige Tagesstrukturen, Pausenprüfungen und klare Regeln. Projektzeiten dagegen sollen schnell erfassbar und flexibel sein.
Deshalb gilt: Wer nur abrechnen will, nutzt fakturierbare Stunden. Wer nur Arbeitszeit dokumentieren muss, nutzt Anwesenheiten. Wer beides will, nutzt beides – sauber getrennt, aber nebeneinander.
Warum kann ich nicht sowohl Dauer als auch Zeitstempel angeben?
Das wäre mehrdeutig und fehleranfällig.
Details:
Eine Methode pro Eintrag: Gib entweder wann oder wie lange an – nicht beides
Datenkonsistenz: Doppelte Eingabe führt zu Konflikten
Vereinfachte UI: Wir führen dich zu einer klaren Eingabemethode basierend auf dem Kontext
Wo ist der Unterschied zwischen Start/Ende und Dauer?
Du kannst frei wählen, wie du die Zeit eingibst:
Start/Ende-Eingabe:
Gib an, wann du begonnen und beendet hast
Das System berechnet automatisch die Dauer
Ideal, wenn du genaue Zeitpunkte weißt
Dauer-Eingabe:
Wähle direkt die Dauer aus (15-Minuten-Schritte)
Start- und Endzeit sind dann nicht erforderlich
Ideal, wenn du nur weißt “Das hat 2 Stunden gedauert”
Können sich fakturierbare Stunden überschneiden?
Ja. Anders als bei Arbeitszeiten gibt es bei fakturierbaren Stunden keine Überschneidungsprüfung. Du kannst:
Mehrere fakturierbare Stunden für dieselbe Zeit erfassen
Verschiedene Aktivitäten parallel dokumentieren
Zeitüberschneidungen bewusst anlegen
Dies ermöglicht flexible Projektabrechnung, sollte aber bewusst eingesetzt werden.
Warum gibt es keine Pausen in fakturierbaren Stunden?
Weil Pausen nicht fakturierbar sind – und unser System bewusst darauf ausgelegt ist, zwischen rechtlicher Arbeitszeit und abrechenbarer Leistung zu unterscheiden.
Fakturierbare Stunden zeigen, was beim Kunden gemacht wurde – also echte, abrechenbare Arbeit. Pausen gehören nicht dazu, weder rechtlich noch praktisch.